Як відомо, із 12.09.2023 суттєво змінено порядок нарахування компенсації за невикористані дні щорічних відпусток. Але саме з лютого 2024 року ці зміни дещо ускладнюють розрахунок суми компенсації, а…

Обчислення компенсації за невикористані відпустки здійснюють відповідно до п. 2 Порядку № 100:

Обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки.

Обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 р., проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році.

Також у листі Мінекономіки від 03.10.2023 р. № 4707-05/53176-07 вказано:

«…у разі звільнення працівника після 01.02.2024 обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31.12.2023, здійснюється з урахуванням абзацу другого пункту 2 Порядку № 100 в розрахунковому періоді з 01.01.2023 по 31.12.2023, а за невикористані відпустки, на які працівник набув право після 31.12.2023, — відповідно до абзацу першого пункту 2 Порядку № 100 в розрахунковому періоді з 01.02.2023 по 31.01.2024».

Отже, суму компенсації обчислюють так:

1) щодо відпусток, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 р., виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році (абзац 2 п. 2 Порядку № 100);

2) щодо відпусток, на які працівник набув право з 1 січня 2024 р., виходячи з виплат, нарахованих за загальним правилом, тобто з виплат за останні 12 календарних місяців роботи (або за відповідний менший відпрацьований період), що передують місяцю виплати компенсації за невикористані відпустки (абзац 1 п. 2 Порядку № 100).

Але для цього кадрова служба має вести облік невикористаних відпусток за періоди до 31.12.2023 та з 01.01.2024.

Такі правила обчислення компенсації стосуються компенсацій:

• у разі звільнення працівника за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину — особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи (ч. 1 ст. 24 Закону № 504);
• нарахованих на підставі заяви працівника, якщо за його бажанням частину щорічної відпустки замінено грошовою компенсацією (ч. 4 ст. 24 Закону № 504).

ПРИКЛАД 1

Умова:

Працівник звільняється 29.02.2024. Посадовий оклад — 10 000 грн. У січні 2024 року працівник отримав також премію за цей місяць у розмірі 3000 грн.

Станом на дату звільнення в нього є дні невикористаної щорічної основної відпустки:

1) за робочий рік 02.09.2022–01.09.2023 — 2 к. дн.;
2) за робочий рік 02.09.2023 — 01.09.2024 — 12 к. дн., у т. ч.:

• 8 к. дн. за вересень-грудень 2023 року;
• 4 к. дн. за січень-лютий 2024 року.

Рішення:

Оскільки в цьому випадку працівнику слід компенсувати невикористані дні відпусток за періоди до 31.12.2023 та з 01.01.2024, то слід здійснити такі розрахунки середньоденної заробітної плати.

1. Розрахунок компенсації за відпустки, право на які набуто станом на 31.12.2023:

1) визначаємо кількість днів, які підлягають компенсації, тобто за робочий рік 02.09.2022 — 01.09.2023 та за вересень-грудень 2023 року:
2 к. дн. + 8 к. дн. = 10 к. дн.;

2) обчислюємо середньоденну зарплату виходячи з того, що розрахунковий період включає січень-грудень 2023 року (365 к. дн.), а сумарний заробіток за цей період — 120 000 грн (10 000 грн x 12 міс.):
120 000 грн / 365 к. дн. = 328,77 грн;

3) нараховуємо суму компенсації:
328,77 грн x 10 к. дн. = 3287,70 грн.

2. Розрахунок компенсації за відпустки, право на які набуто з 01.01.2024:

1) визначаємо кількість днів, які підлягають компенсації за січень-лютий 2024 року: 4 к. дн.;

2) обчислюємо середньоденну зарплату, виходячи з того, що розрахунковий період включає лютий 2023 р. — січень 2024 р. (365 к. дн.), а сумарний заробіток за цей період — 123 000 грн (10 000 грн x 12 міс. + 3000 грн):
123 000 грн / 365 к. дн. = 336,99 грн;

3) нараховуємо суму компенсації:
336,99 грн x 4 к. дн. = 1347,96 грн.

Загальна сума компенсації за всі невикористані дні відпустки становить:
3287,70 грн + 1347,96 грн = 4635,66 грн.

Для наочності розрахунки також покажемо за допомогою таблиці.

Розрахунок компенсації за невикористані відпустки

Відпустки, право на які набуто:	Кількість к. дн., які підлягають оплаті	Розрахунковий період	Сумарний заробіток, грн	Середньоденна зарплата, грн	Сума компенсації, грн
станом на 31.12.2023	10	січень-грудень 2023 р. (365 к. дн.)	120 000	328,77 (120 000 грн / 365 к. дн.)	3287,70 (328,77 грн x 10 к. дн.)
з 01.01.2024	4	лютий 2023-січень 2024 р. (365 к. дн.)	123 000	336,99 (123 000 грн / 365 к. дн.)	1347,96 (336,99 грн x 4 к. дн.)
Загальна сума					4635,66

ПРИКЛАД 2

Умова:

Працівник звільняється 29.02.2024. Посадовий оклад — 10 000 грн. Його прийняли на роботу 12.06.2023.

Станом на дату звільнення в нього є 17 днів невикористаної щорічної основної відпустки, у т. ч.:

• 13 к. дн. за червень-грудень 2023 року;
• 4 к. дн. за січень-лютий 2024 року.

Рішення:

Як і в прикладі 1, для нарахування здійснюємо окремі розрахунки.

1. Розрахунок компенсації за відпустки, право на які набуто станом на 31.12.2023:

1) обчислюємо середньоденну зарплату виходячи з того, що розрахунковий період включає липень-грудень 2023 року (184 к. дн.), а сумарний заробіток за цей період — 70 000 грн (10 000 грн x 7 міс.):
70 000 грн / 184 к. дн. = 380,43 грн;

2) нараховуємо суму компенсації:
380,43 грн x 13 к. дн. = 4945,59 грн.

2. Розрахунок компенсації за відпустки, право на які набуто з 01.01.2024:

1) обчислюємо середньоденну зарплату виходячи з того, що розрахунковий період включає липень 2023 р. — січень 2024 р. (215 к. дн.), а сумарний заробіток за цей період — 80 000 грн (10 000 грн x 8 міс.):
80 000 грн / 216 к. дн. = 372,09 грн;

3) нараховуємо суму компенсації:
375,09 грн x 4 к. дн. = 1488,36 грн.

Загальна сума компенсації за всі невикористані дні відпустки становить:
4945,59 грн + 1488,36 грн = 6433,95 грн.

Вас може зацікавити
	Книга обліку щорічних і додаткових відпусток Книга обліку щорічних і додаткових відпусток працівників містить рекомендації щодо її ведення з метою якісного обліку та здійснення оперативного контролю наданих відпусток, а також задля використання її даних для підготовки квартальної і річної звітності. Придбати видання

Інна Журавська