Перед скануванням трудових книжок треба провести їх аудит та виправити помилки.

Крок 1

На 1-й сторінці трудової книжки перевірити:

• Прізвище, ім’я та по батькові (ПІБ) — мають бути вказані повністю, без заміни імені та по батькові ініціалами.
• Дата народження і ПІБ мають співпадати з паспортними даними.
• Колишнє прізвище (як правило, у жінок) має бути закреслено однією рискою і поряд записане нове.
• На внутрішньому боці обкладинки обов’язково має бути інформація про документ, на підставі якого виправлено запис, його реквізити, номер і дата видачі. Ця інформація має бути завірена підписом особи, яку уповноважує установа, та печаткою.

Крок 2

Перевірити наявність підписів та печаток на 1-й сторінці трудової книжки:

• Підпис власника трудової книжки.
• Підпис особи, відповідальної за видачу трудових книжок на підприємстві.
• Наявність печатки підприємства (або відділу кадрів), на якому заповнювалася трудова книжка.

Крок 3

Перевірити усі записи в розділі «Відомості про роботу»:

• У записах про прийняття на роботу та звільнення з роботи повинні зазначатися:
• дата початку роботи,
• повне найменування підприємства, організації чи установи,
• назва посади чи професії,
• номери і дати наказів про прийняття/звільнення.
• Якщо за час роботи назва підприємства змінювалася, то окремим рядком має бути зроблено запис про перейменування із зазначенням розпорядчого акту, його дати та номеру.
• Записи про звільнення чи переведення мають бути здійснені у точній відповідності з формулюванням чинного законодавства і з посиланням на відповідну статтю закону.
• Записи про звільнення мають бути засвідчені печаткою.

Для оцифрування відомостей про трудову діяльність необхідно через вебпортал Пенсійного фонду (portal.pfu.gov.ua) подати сканкопії наступних документів:

• Трудова книжка.
• Документи про набуття освіти.
• Військовий квиток.
• Свідоцтво про народження дитини для жінок.
• Трудові договори.
• Довідки про періоди роботи за відсутності трудової книжки.

Вас може зацікавити
	Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них розроблена у відповідності до типової форми № П-10, яку затверджено наказом Міністерства статистики України від 27 жовтня 1995 року № 277. ЇЇ ведення є обов’язковим на підприємствах, в установах, організаціях усіх форм власності та у фізичних осіб — суб’єктів підприємницької діяльності, які використовують працю найманих працівників. Придбати видання

Тетяна Свиридович