Новий 2024 рік розпочався, а отже 1 січня набув чинності Закон України «Про Державний бюджет України на 2024 рік» від 9 листопада 2023 року № 3460-IX, що передбачає підвищення розміру мінімальної заробітної плати, та, відповідно, збільшує максимальний розмір лікарняних, що можуть бути нараховані працівнику. Тож які обмеження розміру лікарняних у 2024 році нас чекають?
Зазначимо, що сьогодні немає обмеження мінімального розміру лікарняних, а от щодо максимального їх розміру, — то тут є два основні обмеження, що згідно з Законом України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 2309.1999 р. № 1105-XIV (далі — Закон № 1105) залежать від:
1) максимальної бази нарахування єдиного внеску; 2) страхового стажу працівника.
Так, у зв’язку з підвищенням розміру мінімальної заробітної плати у 2024 році зросте і максимальна база нарахування ЄСВ. Відповідно до Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 р. № 2464-VI розмір максимальної величини бази нарахування ЄСВ дорівнює 15 обсягам мінімальної заробітної плати, що наведено у таблиці 1.
Табл. 1. Мінімальна заробітна плата та максимальна база нарахування ЄСВ у 2024 році
Період 2024 року
Мінімальна заробітна плата за місяць, грн
Максимальна база нарахування ЄСВ, грн
Січень — Березень
7100
106500 (15 х 7100)
Квітень — Грудень
8000
120000 (15 х 8000)
Так, перше обмеження полягає в тому, що сума лікарняних із розрахунку на місяць не повинна перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування ЄСВ, з якої сплачувалися страхові внески.
Окрім обмеження розміру лікарняних у розрахунку на місяць у п. 4 постанови КМУ «Про обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням» від 26.09.2001 р. № 1266 (далі — Порядок № 1266) передбачено, що середньоденна заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) не може перевищувати максимальну величину бази нарахування єдиного внеску з розрахунку на один календарний день, яка обчислюється шляхом ділення встановленого її розміру в останньому місяці розрахункового періоду на середньомісячну кількість календарних днів (30,44 дня).
Середньоденна зарплата для розрахунку лікарняних розраховується за формулою:
Середньоденна зарплата = виплати за розрахунковий період (грн) / кількість календарних днів у розрахунковому періоді (дні)
Тобто для розрахунку середньоденної заробітної плати береться максимальна база ЄСВ за попередній місяць перед виходом на лікарняний. Приклад розрахунку наведено у таблиці 2.
Табл. 2. Максимальна величина лікарняних у розрахунку на один день у 2024 році
Початок виходу на лікарняний у 2024 році
Максимальна база нарахування ЄСВ для розрахунку лікарняних, грн
Максимальна сума лікарняних у розрахунку на один календарний день, грн
Січень
100 500 (15 х 6700)
3301,58 (100 500 / 30,44)
Лютий — Квітень
106 500 (15 х 7100)
3498,69 (106 500 / 30,44)
Травень — Грудень
120 000 (15 х 8000)
3942,18 (120 000 / 30,44)
Так, якщо працівник виходить на лікарняний у квітні 2024, то для розрахунку максимального обмеження використовується максимальна база ЄСВ березня 2024 року — 106 500 гривень (= 7100 гривень х 15), тому максимальне обмеження для середньоденної зарплати становитиме 3498,69 гривень (= 106 500 гривень / 30,44). У випадку виходу працівника на лікарняний у травні 2024 року, максимальне значення середньоденної зарплати становитиме 3942,18 гривень (= 120 000 / 30,44).
Тому, якщо при виході на лікарняний у травні 2024 року фактична середньоденна заробітна плата працівника становить 4000 гривень, то розрахунок сум лікарняних здійснюють з максимальної середньоденної зарплати квітня 2024 року, а саме 3942,18 гривень.
Друге обмеження стосується не усіх працівників, а лише тих, що протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку мають страховий стаж менше 6 місяців. У такому випадку до суми лікарняних застосовують додаткове обмеження.
Згідно з п. 29 Порядку № 1266 таке обмеження передбачає, що сума лікарняних (крім допомоги у випадку тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, що пов’язані з нещасним випадком на виробництві та професійним захворюванням), не може бути більше допомоги, розрахованої з мінімальної заробітної плати на момент настання страхового випадку. Обмеження лікарняних, якщо страховий стаж застрахованої особи менший, ніж 6 місяців, наведено у таблиці 3.
Табл. 3. Обмеження лікарняних, якщо страховий стаж працівника менший ніж 6 місяців
Період виходу на лікарняний у 2024 році
Мінімальна заробітна плата за місяць, грн
Максимальна сума лікарняних у розрахунку на один календарний день, грн
Січень — Березень
7100
233,25 грн (7100 / 30,44)
Квітень — Грудень
8000
262,81 грн (8000 / 30,44)
Тому, якщо працівник виходить на лікарняний у січні 2024 року та впродовж останніх 12 місяців має страховий стаж менше 6 місяців, то сума лікарняних у розрахунку на день не може бути більшою за 233,25 гривень ((= 7100 грн / 30,44), де 7100 грн — це мінімальна зарплата для січня 2024 року).
Відповідно, якщо працівник виходить на лікарняний у квітні 2024 року та впродовж останніх 12 місяців має страховий стаж менше 6 місяців, то сума лікарняних у розрахунку на день не може бути більшою за 262,81 гривень ((= 8000 грн / 30,44), де 8000 грн — це мінімальна зарплата для квітня 2024 року).
Чи стосуються вищезазначені обмеження максимального розміру лікарняних для працівника або гіг-спеціаліста резидента Дія Сіті?
Відповідно до п. 3 ст. 17 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 р. № 1105-XIV сума допомоги по тимчасовій непрацездатності (включаючи догляд за хворою дитиною або хворим членом сім’ї) в розрахунку на місяць, що виплачується працівникам та гіг-спеціалістам резидентів Дія Сіті, не має перевищувати розмір заробітної плати (доходу) таких осіб, з якого фактично сплачено страхові внески.
Так, для працівників або гіг-спеціалістів резидента Дія Сіті лікарняні виплачуються незалежно від їх страхового стажу, проте сума лікарняних у розрахунку на місяць не має перевищувати розмір заробітної плати (доходу) таких осіб, з якої фактично сплачено страхові внески. Особливістю є те, що ЄСВ для платника — резидента Дія Сіті встановлюється на суму нарахованої кожній застрахованій особі зарплати у розмірі мінімального страхового внеску (ч. 14 -1 ст. 8 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 р. № 2464-VI).
Для дотримання норм щодо обмеження розміру лікарняних ПФУ у листі від 21.04.2023 р. № 15806-17907/У-03/8-2800/23 передбачає, що нормами Закону № 1105-XIV та Порядку № 1266 не визначено, за який саме місяць застосовується розмір заробітної плати (доходу) таких осіб як обмеження суми допомоги. Головною вимогою тут є факт сплати страхових внесків із цієї зарплати (доходу). Тому, якщо розрахована виплата для працівника або гіг-спеціаліста резидента Дія Сіті перевищує розмір мінімальної заробітної плати у такому місяці, де вже були сплачені страхові внески, то допомога по тимчасовій непрацездатності обмежується розміром мінімальної заробітної плати.
Вас може зацікавити
Експрес-курс «Соціальне страхування по тимчасовій працездатності»