В Україні триває перехід до ведення обліку трудової діяльності в електронній формі. На оцифрування трудових книжок законодавством відведено 5 років, до 10 червня 2026 року.

Відомості про трудову діяльність працівника можуть подавати через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua) з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису (КЕП), як працівник, так і страхувальник або представник страхувальника, якому делеговані відповідні повноваження.

Крім того, Пенсійним фондом України забезпечені умови для подання застрахованою особою звернення щодо оцифрування паперової трудової книжки через сервісні центри Пенсійного фонду з можливістю додавання сканкопій документів про стаж. Це особливо актуально для тих, хто ще не встиг придбати КЕП, але бажає своєчасно оцифрувати документи про свою трудову діяльність.

Сервісні центри управлінь Пенсійного фонду готові до обслуговування громадян, які звертаються щодо оцифрування паперової трудової книжки та інших документів про стаж (диплом, атестат, військовий квиток, свідоцтво про народження та ін.)

За наявності у реєстрі застрахованих осіб Пенсійного фонду України необхідної інформації про набутий людиною страховий стаж, який визначає право на пенсію, їй зможуть призначити пенсію за віком автоматично — при досягненні пенсійного віку.

Вас може зацікавити
	Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них розроблена у відповідності до типової форми № П-10, яку затверджено наказом Міністерства статистики України від 27 жовтня 1995 року № 277. ЇЇ ведення є обов’язковим на підприємствах, в установах, організаціях усіх форм власності та у фізичних осіб — суб’єктів підприємницької діяльності, які використовують працю найманих працівників. Придбати видання