Чи потрібно оформлювати нові особові картки працівникам, якщо змінилася назва підприємства?

Ні, нові особові картки оформлювати не потрібно, адже трудова діяльність працівників з роботодавцем продовжується, незважаючи на його зміну назви. Потрібно внести зміну назви підприємства до наявних особових карток працівників.

Як вносити зміни до особових карток у відомостях про працівника або відомостях про підприємство, законодавством не визначено. Для того, щоб внести зміну назви підприємства до особових карток працівників, радимо робити так: закреслити в особовій картці працівника стару назву однією рискою і зверху акуратно вписати нову назву.

Далі факт зміни назви підприємства слід унести до четвертого розділу особової картки «Призначення і переведення». Для цього у колонці «Дата» слід вказати дату перейменування підприємства, у колонці «Назва посади/професії» зазначити факт перейменування підприємства, у колонці «Підстава, наказ № » зазначається номер та дата наказу про перейменування підприємства.

Також звертаємо увагу, що запис про зміну назви підприємства треба зробити й у трудових книжках працівників.

Якщо змінилася назва закладу, чи потрібно оформлювати нову особову картку військовозобов’язаним працівникам задля належного ведення військового обліку на підприємстві?

Однією з основних форм первинного обліку працівників є особова картка працівника типової форми № П-2 (далі — особова картка), яку затверджено спільним наказом Державного комітету статистики України та Міністерства оборони України від 25 грудня 2009 року № 495/656 та введено в дію 1 січня 2010 року.

Особова картка складається із п’яти розділів. Другий розділ особової картки «Відомості про військовий облік» має графи для заповнення даних призовників, військовозобов’язаних працівників та резервістів.

До набрання чинності Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2022 року № 1487 (далі — Порядок № 1487), а саме до 05 січня 2023 року, військовий облік працівників на підприємствах вівся саме у відповідному розділі особових карток. Звідси й запитання, чи потрібно саме військовозобов’язаному працівникові оформлювати нову особову картку.

Наразі ж обов’язок ведення військового обліку у особовій картці скасовано Порядком № 1487. Відтепер військовий облік призовників, військовозобов’язаних працівників та резервістів на підприємствах ведеться за окремими списками, а не в їх особових картках. Відповідно запитання, чи потрібно у цій ситуації оформлювати нову особову картку військовозобов’язаним працівникам задля належного ведення військового обліку на підприємстві, не має ніякого відношення до ведення військового обліку.

Вас може зацікавити
	Комплект «Особові картки та особові справи працівників: оформлення, облік, зберігання» До комплекту входять: Добірка матеріалів «Особова картка й особова справа: інструкція до застосування» Експрес-курс «Облікові документи кадрової служби та порядок їх ведення» Придбати комплект

Карина Снісар