У період дії воєнного стану роботодавець за заявою працівника, який виїхав за межі території України або набув статусу внутрішньо переміщеної особи, в обов’язковому порядку надає йому відпустку без збереження заробітної плати тривалістю, визначеною у заяві, але не більше 90 календарних днів, без зарахування часу перебування у відпустці до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку, передбаченого пунктом 4 частини першої статті 9 Закону України «Про відпустки» (частина 4 статті 12 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).

Для отримання такого виду відпустки працівнику потрібно написати заяву, до якої прикріпити документи, які підтверджують факт виїзду за межі території України. Такими документами можуть бути відмітка у паспорті про перетин кордону, документи тимчасового прихистку та інші документи, які засвідчують факт перебування у певній країні.

Зазначена відпустка належить до виду відпусток без збереження заробітної плати. Час перебування у відпустці без збереження заробітної плати за цією підставою не зараховується до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку.

У разі, якщо на підприємстві, установі, організації вже прийнято певний документ про порядок документообігу під час воєнного стану і там зазначено про обмін документами, то потрібно використовувати саме такий спосіб для надсилання заяви.

Окрім того, не зайвим буде передивитися трудовий договір або трудовий контракт, де також у працівника може бути зазначено про обмін кадровими документами і у такому разі також потрібно дотримуватися фіксованого алгоритму.

Вікторія Поліщук