Нові вимоги до підтвердних документів у відрядженні
Новини
30.08.2023
Нові вимоги до підтвердних документів у відрядженні
Кабмін постановою від 25.08.2023 р. № 913 вніс зміни до постанови КМУ «Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів» від 02.02.2011 р. № 98.
А саме, виключено норми щодо відшкодування витрат на відрядження лише на підставі оригіналів підтвердних документів. Натомість передбачено можливість подання таких документів у паперовій та електронній формах.
Також встановлені строки для звітування залежно від форми оплати за витрати на відрядження.
Так, звіт про використання коштів, виданих на відрядження, разом із підтвердними документами працівник зобов’язаний подати до закінчення п’ятого банківського дня, що настає за днем прибуття до місця постійної роботи. У зазначений строк також повертається сума надміру витрачених коштів.
У разі коли відряджений працівник отримав аванс на службове відрядження готівкою, він подає звіт про використання коштів, виданих на відрядження, і повертає суму надміру витрачених коштів до закінчення третього банківського дня, що настає за днем прибуття до місця постійної роботи.
А якщо під час службового відрядження відряджений працівник застосував платіжні картки для проведення розрахунків у безготівковій формі, керівник підприємства, установи чи організації за наявності поважних причин може продовжити строк подання звіту про використання коштів, виданих на відрядження, до 20 банківських днів.
Вас может заинтересовать
Журнал реєстрації відряджень
Журнал має велику актуальність в роботі кадровика. Журнал допомагає:
узагальнити інформацію щодо відряджень працівників на підприємстві;
підтвердити акт відрядження, наприклад у разі псування інших документів;
надати роботодавцеві дані щодо конкретних працівників, які перебували у відрядженнях, загальних термінів та місць відряджень.