Так, повинен. Готовий проект графіка відпусток керівник підприємства справді вимагатиме від працівника кадрової служби, натомість головна роль останнього — лиш організувати процес за структурними підрозділами та узагальнити результати.

Самостійно визначати дати відпусток, планувати взаємозамінність працівників за структурними підрозділами кадровик не зобов’язаний.

Його завдання — отримати від керівників підрозділів проекти графіків відпусток їхніх працівників. Після цього кадровик має узагальнити інформацію, скласти графік відпусток, затвердити його у керівника підприємства та узгодити.

Щоб керівники підрозділів не забували, що готувати графіки відпусток своїх підлеглих — це їхнє завдання, порядок потрібно прописати у локальних актах. В інструкції з кадрового діловодства або у ПВТР треба визначити процедуру, за якою щороку складатиметься графік відпусток, обов’язки відділу кадрів і керівників підрозділів (хто за що відповідає) та строки за кожним етапом роботи з графіком відпусток.

Для керівників підрозділів слід підготувати шаблони графіків відпусток або опитувальні листи, у яких вони повинні зазначити дати відпусток своїх працівників.

Щоб отримати достовірну інформацію, варто заздалегідь зазначити в формі необхідні дані. Це полегшить керівникам підрозділів роботу з графіками відпусток, оптимізує процес, а інспектору з кадрів не доведеться зводити інформацію з різних форм.

Керівники підрозділів з урахуванням рекомендацій інспектора з кадрів мають поспілкуватися з підлеглими, врахувати їхню взаємозамінність, особливості роботи в різні місяці року, загальне навантаження за підрозділами, взаємодію свого підрозділу з іншими підрозділами підприємства, а також ті фактори, про які інспектор з кадрів може й не знати.

Інспектор з кадрів має одразу пояснити, як здавати проект графіка відпусток, а саме:

• принести в паперовому вигляді;
• направити електронною поштою;
• покласти у відповідну робочу папку тощо.

Після того як керівники підрозділів нададуть проекти графіків, інспектору з кадрів залишиться перевірити, чи всіх рекомендацій дотримано, а також дати відпусток, які запланували начальники підрозділів та їхні працівники.

Інспектор з кадрів має переконатися, що в наступному році одночасно не будуть відсутніми керівники підрозділів, які замінюють один одного на час відсутності або виконують загальні функції.

Також інспектор з кадрів має вирішити питання щодо відпусток керівника підприємства та його заступників. Можливо, цю інформацію доведеться збирати і погоджувати саме йому, без сторонньої допомоги, наприклад, керівників підрозділів.

Отриману інформацію потрібно звести в загальний графік відпусток по підприємству, проставити на документі необхідні реквізити, в т. ч. гриф обмеження доступу, та підписати як упорядник.

Після того як керівник затвердить графік відпусток, доцільно зробити з нього витяги за підрозділами (якщо підприємство велике) або направити примірники затвердженого графіка відпусток керівникам підрозділів (якщо підприємство середнє або мале).

Вас може зацікавити
	Посібник «Графік відпусток у період дії воєнного стану» З посібника дізнайтеся про: • Вимоги до складання графіка відпусток • Порядок складання графіка відпусток • Правда та неправда про графік відпусток • Кому і як надати відпустку в перший робочий рік? • Як вести графік відпусток протягом року? • Внесення змін до графіка відпусток • Як надати щорічну відпустку за графіком? Придбати видання