Працівника, який наразі виконує обов’язки начальника, хочуть оформити начальником і зробити керівником офіційно. З головного спеціаліста на в. о. не переводили. Було прописано: «Призначити в. о. начальника до призначення керівника». Що тепер прописати в новому розпорядженні?

Бачимо ситуацію, в якій працівник на посаді головного спеціаліста виконує обов’язки тимчасового відсутнього працівника (начальника) згідно зі статтею 105 Кодексу законів про працю України* (далі — КЗпП). Це не тимчасове замісництво, яке роз’яснене ще Держкомпраці СРСР і Секретаріату ВЦРПС в документі «Про порядок оплати тимчасового заступництва» від 29 грудня 1965 року № 30/39.

* Працівникам, які виконують на тому ж підприємстві, в установі, організації поряд з своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткову роботу за іншою професією (посадою) або обов’язки тимчасово відсутнього працівника без звільнення від своєї основної роботи, провадиться доплата за суміщення професій (посад) або виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника.

Тимчасовим замісництвом є виконання службових обов’язків за посадою тимчасово відсутнього працівника. При цьому працівник перестає виконувати свої основні обов’язки і починає виконувати обов’язки за посадою тимчасово відсутнього працівника. Таке замісництво передбачає тимчасове переведення на посаду тимчасового відсутнього працівника.

У нашому випадку автор запитання стверджує, що тимчасового переведення працівника з посади головного спеціаліста на посаду начальника не було. Отже, маємо справу із виконанням обов’язків тимчасово відсутнього працівника, а посада залишається без змін.

Тож насамперед оформлюємо переведення працівника з посади головного спеціаліста на посаду начальника.

Переведення оформлюється наказом на підставі заяви працівника або доповідної записки вищого керівника.

Згідно зі статтею 32 КЗпП, переведення на іншу роботу на тому ж підприємстві, в установі, організації, а також переведення на роботу на інше підприємство, в установу, організацію або в іншу місцевість, хоча б разом з підприємством, установою, організацією, допускається тільки за згодою працівника. Тому в разі якщо підставою для видання наказу буде доповідна записка, згода працівника має підтверджуватися його підписом.

Запис про таке переведення обов’язково вноситься до трудової книжки працівника (якщо на сьогодні вона все ще зберігається на підприємстві) та до особової картки працівника № П-2, затвердженої наказом Держкомстату та Міністерства оборони України від 25 грудня 2009 року № 495/656, з якими працівника ознайомлюють під підпис.

Вас може зацікавити
	Журнал «КАДРОВИК.UA» Головний кадровий журнал України вже понад 20 років. Для організацій будь-яких форм власності від малих підприємств і ФОП до великих холдингових компаній. З додатковими сервісами для передплатників. А саме: Консультації по телефону та електронній пошті. Доступ до нормативно-правової бази. Зразки та шаблони документів у Word. Придбати видання

Карина Снісар