На підприємстві немає діловода. Хто повинен займатися номенклатурою справ і архівом: інспектор з кадрів чи юрисконсульт?

Згідно із Законом України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» від 24 грудня 1993 року № 3814-XII, номенклатура справ — це обов’язковий для кожної юридичної особи систематизований перелік заголовків справ, що формуються в її діловодстві, із зазначенням строків зберігання справ.

Архів підприємства — це структурний підрозділ (або відповідальна за ведення архіву особа підприємства), що організовує і забезпечує приймання, нагромаджування архівних документів, їх облік, зберігання та користування ними.

Підприємство самостійно визначає структурний підрозділ, що займатиметься розробленням номенклатури справ, її оновленням і внесенням до цього документа змін (за потреби) та архівом. Зазвичай цим підрозділом є служба (відділ) діловодства.

Якщо така служба (відділ, посада) на підприємстві відсутня, то номенклатурою справ та архівом займається особа, яка призначається керівником підприємства шляхом видання наказу.

Отже, це може бути як інспектор з кадрів, так і юрисконсульт.

Вас може зацікавити
	Курс лекцій в форматі PDF «Організація загального діловодства» Цей курс розроблено спеціально для тих, кому доводиться займатися питаннями складання шаблонів документів, оформленням документів. Курс охоплює основні теми, необхідні для вирішення загальних питань роботи з різними видами документів і організації діловодства в компанії з урахуванням вимог нового стандарту ДСТУ 4163:2020. Придбати курс

Карина Снісар