На сьогодні законодавством України не передбачено типової форми графіка відпусток. Тому кожне підприємство має право скласти його у довільній формі. Варто зазначити, що до графіка вносяться як щорічні основні, так і додаткові відпустки.
До графіка відпусток можуть вноситись зміни протягом усього періоду його дії.
Зміни до графіка відпусток вносяться шляхом видання організаційно-розпорядчого документа (наказу, розпорядження, змін до графіка). Тобто зміни до затвердженого графіка відпусток у сам графік не вносяться, а є додатками до нього.
Ініціювати зміни до графіка може як роботодавець, так і працівник.
Зміни, які вносяться до графіка відпусток
Зміни, які не вносяться до графіка відпусток:
прийняття на роботу нових працівників
зміна умов трудових договорів уже прийнятих осіб або звільнених
Міністерство соціальної політики у листі від 25 серпня 2015 року № 475/13/116-15 зазначає, що у випадку укладення трудового договору з працівником після затвердження графіка відпусток до нього можуть бути внесені відповідні зміни та доповнення.
Зразок внесення зміни до графіка відпусток
Перенесення всієї відпустки, визначеної графіком, на інший термін на підставах, не визначених статтею 11 Закону «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР, у т. ч. за погодженням сторін, не передбачено. Єдина можливість використати щорічну відпустку (без порушення процедури її надання) в інший, ніж передбачено графіком, термін — це поділ її на частини.
Підставою для поділу відпустки на частини, як правило, є заява працівника, узгоджена з безпосереднім керівником, у якій працівник повинен вказати підстави для змін та нові терміни відпустки.
Ініціатором перенесення відпустки може бути й роботодавець у разі виробничої потреби. Особа, відповідальна за ведення графіка відпусток та підготовку відповідних наказів, має реєструвати усі заяви у журналі реєстрації документів щодо відпусток.
Вас може зацікавити
Посібник «Графік відпусток у період дії воєнного стану» З посібника дізнайтеся про: • Вимоги до складання графіка відпусток • Порядок складання графіка відпусток • Правда та неправда про графік відпусток • Кому і як надати відпустку в перший робочий рік? • Як вести графік відпусток протягом року? • Внесення змін до графіка відпусток • Як надати щорічну відпустку за графіком?
Ласкаво просимо
Реклама
Реклама