Відомості про трудову діяльність можуть вносити самі працівники та/або їхні роботодавці.

Для цього необхідно мати скановані кольорові копії всіх сторінок трудової книжки в хронологічному порядку та відповідних документів, до яких внесені записи з оригіналів трудової або інших документів, що підтверджують стаж.