Про закриття вакансії роботодавець може повідомити Державну службу зайнятості під час особистої зустрічі з фахівцями або шляхом електронної комунікації, зокрема:

• мобільним або фіксованим зв’язком;
• надсиланням повідомлення електронною поштою.

Це передбачено п. 1.8 розділу I Порядку подання форми звітності № 3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансії)», затвердженого наказом Міністерства економіки України від 12.04.2022 р. № 827-22 (набрав чинності 07.07.2022).