Як правильно оформити співробітника, який пішов до лав ЗСУ у складі територіальної оборони?
Сили територіальної оборони Збройних Сил України — це окремий рід сил Збройних Сил України, на який покладаються організація, підготовка та виконання завдань територіальної оборони. Це визначено в п. 15 ч. 1 ст. 1 Закону України від 16.07.2021 р. № 1702-IX.
Також у ч. 1 ст. 9 указаного Закону зазначено, що комплектування Сил територіальної оборони ЗСУ здійснюють:
у мирний час — військовослужбовцями за контрактом і за призовом — особами офіцерського складу;
в особливий період — військовослужбовцями за контрактом, за призовом — особами офіцерського складу та територіальним резервом.
Президент Указом № 69/2022 оголосив загальну мобілізацію
Призов, тобто залучення осіб до виконання завдань Сил територіальної оборони ЗСУ у зв’язку з мобілізацією, не передбачає надсилання повісток. Виклик здійснюють шляхом інформування в телефонному режимі безпосередньо військовозобов’язаного відповідним районним (міським) територіальним центром комплектування та соціальної підтримки.
На підставі цього працівник, якого викликали до Сил територіальної оборони ЗСУ, має повідомити свого керівника. Якщо є можливість, то він може написати заяву про увільнення від роботи у зв’язку з вибуттям у військову частину. На думку автора, якщо такої можливості в працівника немає через різні об’єктивні причини, він може надіслати повідомлення в електронній формі поштою або в месенджері.
Керівник підприємства (установи, організації) на підставі повідомлення чи заяви працівника видає наказ про увільнення працівника від роботи у зв’язку з призовом на військову службу у зв’язку з мобілізацією з дня відсутності на роботі зі збереженням місця роботи та середнього заробітку. Цей наказ потрібен для забезпечення гарантій, передбачених у ч. 3 ст. 119 КЗпП:
«За працівниками, призваними на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період або прийнятими на військову службу за контрактом, у тому числі шляхом укладення нового контракту на проходження військової служби, під час дії особливого періоду на строк до його закінчення або до дня фактичного звільнення зберігаються місце роботи, посада і середній заробіток на підприємстві, в установі, організації, фермерському господарстві, сільськогосподарському виробничому кооперативі незалежно від підпорядкування та форми власності і у фізичних осіб — підприємців, у яких вони працювали на час призову».
Відсутність працівника за період виконання ним завдань у Силах територіальної оборони ЗСУ відображають у табелі обліку робочого часу позначенням «ІН» (чи «22») — як інший невідпрацьований час, передбачений законодавством (виконання державних і громадських обов’язків, допризовна підготовка, військові збори тощо).
Книга обліку наказів з персоналу розроблена з урахуванням рекомендацій Міністерства праці та соціальної політики України і практичної діяльності кадрових служб. Містить 5 граф і зазвичай застосовується на підприємствах, оскільки є достатньою для збереження усієї необхідної інформації, з рекомендаціями щодо ведення і заповнення.