Зателефонував керівник і повідомив, що є розпорядження вивезти особові справи і у разі чого утилізувати. У мене в коробки складено всі трудові книжки, всі особисті справи. Все це спущено в офісі до підвалу. У мене тепер немає можливості доїхати до міста, нема пального, керівник не запропонував за мною надіслати машину. І це все возити з собою і в разі чого знищити? Невже будуть спалювати трудові книжки і на скільки це правомірно?
Ось, наприклад, одне з повноважень військової адміністрації: відповідно до пункту частини другої статті 15 Закону України 12 травня 2015 року № 389-VIII «Про правовий режим воєнного стану»: військові адміністрації населених пунктів на відповідній території здійснюють, зокрема, повноваження і забезпечення централізованого тимчасового зберігання архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових або інших правовідносин юридичних і фізичних осіб на відповідній території, та інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду.
Можливо, є якесь рішення щодо недопущення потрапляння списків окремих категорій осіб до рук ворога (на кшталт депутатів, керівних працівників, працівників стратегічних об’єктів і т. п.). Звісно, що наразі в законах відсутнє щось подібне. Але не виключаємо, що в умовах воєнного стану це справді може бути.
Списки з персональними даними, телефонами, даними про рідних і т. п., що може бути використано для пошуку і впливу на людей, логічно б знищити. В зазначеному випадку логічніше було б не допускати потрапляння самих таких людей в полон. Щоб вони не могли бути використані ворогом.
У знищенні трудових книжок працівників нагальної потреби нема, оскільки в них відсутні фактичні дані для пошуку людей, такі як адреси та телефони.
Головний кадровий журнал України, який визначає стратегію професійного розвитку працівників кадрової служби. Видається щомісяця за підтримки Міністерства соціальної політики України. На сторінках журналу подано достовірні матеріали та професійна інформація для кадровиків з нормативно-правовою базою та безліччю практичних порад.