За ст. 19 Закону «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» від 21.03.1991 р. № 875-XII і наказом Мінсоцполітики від 27.08.2020 р. № 591 роботодавці, у яких кількість працівників за основним місцем становить 8 і більше, зобов’язані зареєструватися у відділенні Фонду за місцем державної реєстрації до 1 лютого, що настає за роком створення чи збільшення кількості робітників.

Зауважимо, що новостворені роботодавці мають реєструватися в Фонді не одразу. Якщо кількість працівників за основним місцем роботи в них збільшилася до 8 і більше, вони реєструються до 1 лютого року, що настає за роком створення або збільшення кількості працівників.

Варто також згадати про лист Фонду від 25.09.2013 р. № 1/6-296/09, у якому він роз’яснює: роботодавець зобов’язаний зареєструватися у відділенні Фонду в період з 1 січня по 1 лютого поточного року, якщо у попередньому році кількість основних працівників збільшилася до восьми і більше осіб. Тобто останнім днем для реєстрації є 31 січня. Проте за реєстрацію 1 лютого, а не 31 січня, штрафів не буде.

Отже, як юридичні, так і фізичні особи, які є роботодавцями не менше ніж 8 осіб (і для них це є основним місцем роботи), повинні бути зареєстровані у Фонді. І подбати про таку реєстрацію вони мають самостійно.

Як зареєструватися?

На сьогодні це можна зробити особисто у відділенні Фонду або поштою.

Реєстрація провадиться безоплатно. Для цього роботодавцям слід подати такі документи:

• заяву за формою, затвердженою наказом Мінпраці від 14.03.2007 р. № 98 (далі — Наказ № 98);
• копію довідки про включення в реєстр неприбуткових установ, виданої податковим органом (для бюджетних установ);
• відомості про відокремлені підрозділи за формою, затвердженою Наказом № 98 (у разі їх наявності).

Зауважимо, що у 2021 році ці форми не змінювалися.

Але на практиці до цього переліку додають і виписку/витяг із ЄДР (або їх копію). Звісно, якщо подаються копії, фахівці Фонду можуть вимагати оригінали документів для звіряння, тож їх треба мати зі собою під час подання заяви. А якщо відбувається подача заяви поштою, копії документів слід завірити нотаріально (ось це вже пряма вимога Порядку реєстрації підприємств, установ, організацій та фізичних осіб, що використовують найману працю від 31.01.2007 р. № 70).

В електронному вигляді подати документи до Фонду, на жаль, поки що не вийде.

Якою буде дата реєстрації?

Дата реєстрації у відділенні Фонду — це дата подання документів. А у разі надсилання поштою — це дата на поштовому штемпелі.

Це важливо, адже подати Звіт за формою № 10-ПОІ роботодавці можуть тільки після реєстрації у Фонді захисту осіб з інвалідністю.

Відповідальність

За несвоєчасну реєстрацію у Фонді захисту осіб з інвалідністю штрафу немає. Але без реєстрації у Фонді не можна подати звіт. А за неподання звіту передбачений адмінштраф від 10 до 20 н.м.д.г. (170–340 грн).

За невиконання нормативу працевлаштування інвалідів роботодавці мають щороку сплачувати Фонду захисту осіб з інвалідністю адміністративно-господарські санкції у таких розмірах:

• для роботодавців з працівниками від 16 осіб — у розмірі середньої річної зарплати за кожне робоче місце, призначене для інваліда і не зайняте ним;
• для роботодавців з працівниками від 8 до 15 осіб — у розмірі половини середньої річної зарплати за робоче місце, призначене для інваліда і не зайняте ним.

Вас може зацікавити
	Алфавітна книга Алфавітна книга — це напрацювання практики, а тому давно стала надійним помічником кадровиків підприємств всіх форм власності незалежно від чисельності штату працівників. Оскільки вона непередбачена жодним нормативно-правовим актом, її форма і порядок заповнення є практичними рекомендаціями наших експертів. Придбати видання

Ганна Русанова