Головна  Карта сайту  Розміщення реклами на порталі

СПІЛЬНОТА КАДРОВИКІВ І ФАХІВЦІВ З УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ
Ласкаво просимо
  Новини
  Бібліотека статей
  Нормативна база
  Зразки документів
  Виробничий календар
  Книжкова полиця
  Хто є хто
  Глосарій
  Розміщення реклами
  Наші партнери
  Форум
Нові матеріали
Підписатися на розсилку





Facebook
Реклама
Реклама
Затвердження штатного розпису: відповіді на актуальні запитання
Новини
14.12.2021
Затвердження штатного розпису: відповіді на актуальні запитання
 

З 1 грудня 2021 підвищений прожитковий мінімуму і мінімальна зарплата. Тож ті роботодавці, у яких оклади (ставки) працівників прив’язані до цих показників, оновили штатні розписи на цю дату. Дехто ж планує це зробити з 1 січня 2022 року, оскільки це передбачено колдоговором чи іншим локальним актом підприємства. Проте й у першому, й в другому випадку виникають зазвичай однакові запитання під час затвердження штатного розпису. Які саме?

Чи обов’язково затверджувати штатний розпис наказом керівника підприємства?

Штатний розпис належить до організаційних документів і затверджується посадовою особою особисто (п. 3 гл. 6 р. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мінюсту від 18.06.2015 р. № 1000/5). Досить часто на формі штатного розпису додають напис «Вводиться в дію з …». Також практикується введення в дію штатного розпису (з певної дати) наказами з основної діяльності.

Єдиної форми штатного розпису для всіх підприємств не встановлено. Можна взяти за основну уніфіковану форму від Укрдержархіву чи форму штатного розпису, затверджену наказом Мінфіну від 28.01.2002 р. № 57 і скоригувати.

Підприємство має визначити перелік уніфікованих форм документів, запроваджених в юридичній особі на вимогу п. 5.9 ДСТУ 4163:2020.

Чи потрібно затверджувати штатний розпис фізичній особі — підприємцю, у якого трудяться наймані працівники?

Підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру, встановлює чисельність працівників і штатний розпис (ч. 3 ст. 64 Господарського кодексу України). У жодному нормативному акті не згадується про обов’язок підприємців затверджувати штатний розпис.

Мінсоцполітики у листі від 21.05.2019 р. № 34/0/23-19/133 також наголосило, що штатний розпис підприємцям не потрібен (змінивши свою ж позицію, висловлену раніше у листі 21.11.2016 р. № 5907/0/10-16/06).

А що на практиці? Коли інспектор праці приходить на перевірку, він вимагає надати штатний розпис

Чи можна штатний розпис затвердити не на 1 число місяця, а на 10-те чи 15-те?

Так. Чинним законодавством не передбачено, що підвищення посадових окладів має відбуватися з першого числа місяця. З цим погоджується і Мінсоцполітики у листі від 06.09.2019 р. № 1076/0/204-19.

Чи потрібно у штатному розписі вказувати назву структурного підрозділу?

Так. У штатному розписі зазначається назва структурних підрозділів, якщо вони передбачені структурою підприємства. Адже у різних структурних підрозділах можуть бути посади (професії) з однаковими назвами й різними умовами оплати праці.

Скажімо, для робітників певної професії, задіяних в одному виді виробництва, проведена атестація робочих місць за умовами та встановлена доплата за шкідливі та важкі умови праці, а для тієї самої професії у іншому виробництві — ні. Чи встановлений роз’їзний характер роботи для посад, які обіймають працівники одного підрозділу, для таких самих посад у інших підрозділах — ні.

Важливо! З 10.06.2021 облік трудової діяльності працівників ведеться у електронній формі (у Реєстрі застрахованих осіб). Тому роботодавці повинні у складі звітності з ЄСВ надавати інформацію про посаду (професію), категорію, розряд, а також про структурний підрозділ, у якому працює працівник.

Якщо ж це підприємство з незначною кількістю працівників і структурні підрозділи не утворювалися чи коли йдеться про фізосіб — підприємців, то, відповідно, назви структурних підрозділів у штатному розписі не вказуються

Чи потрібно вказувати у штатному розписі для посад (професій) категорію (розряд)?

Так. Адже категорія (розряд) — це складові назви посади (професії), від яких залежить розмір посадового окладу (тарифної ставки).

Мінсоцполітики у листі від 13.09.2019 р. № 1127/0/204-19 теж зазначає: «Передумовою прийняття на роботу працівника є наявність вакантної штатної одиниці в штатному розписі за відповідною професією (посадою) з визначенням розряду (категорії)».

Чи можуть бути встановлені у штатному розписі різні посадові оклади для різних посад?

Так. Посадові оклади для однакових посад можуть різнитися залежно від встановленої категорії: без категорії, ІІ категорія, І категорія, провідний спеціаліст.

Але також може бути однакова назва посади, наприклад бухгалтер чи економіст (без зазначення категорій), а посадові оклади можуть бути різними. Для цього потрібно передбачити системою оплати праці можливість встановлення діапазону («вилки») посадового окладу.

При застосуванні діапазонів («вилок») окладів проводиться атестація працівника і за результатами атестації встановлюється оклад в межах діапазону по посаді, на якій працівник працює (лист Мінсоцполітики від 23.11.2016 р. № 1587/13/8416).

Скажімо, для посади «бухгалтер» можна передбачити діапазон посадового окладу від 15 000 до 17 000 грн, а в штатному розписі передбачити 3 посади бухгалтера з різними посадовими окладами: 15 000 грн., 16 000 грн. і 17 000 грн.

Отже, як зазначено у вищенаведеному листі: «Фактичний оклад конкретного спеціаліста встановлюється (в межах так званої «вилки») з урахуванням ситуації на ринку праці, особистих якостей і заслуг працівника, його завантаженості і напруженості праці та не є порушенням трудового законодавства».

Чи обов’язково вказувати у штатному розписі місячну тарифну ставку для робітників з погодинною оплатою?

Так. Місячну тарифну ставку (оклад) потрібно вказувати у штатному розписі. Чому так?

По-перше, алгоритм розрахунку годинної ставки передбачає її перегляд у разі збільшення місячної тарифної ставки (окладу) і на початку кожного календарного року у зв’язку зі зміною показника середньомісячної кількості робочих годин за відповідний рік.

По-друге, робітники однієї професії з однаковими місячними тарифними ставками (окладами) можуть працювати за різними формами оплати праці: погодинна, відрядна, місячний оклад. І за потреби форма оплати може змінюватися.

По-третє, саме місячна тарифна ставка (оклад) використовується для визначення права на індексацію, а також під час розрахунку середньої зарплати для оплати лікарняних, відпускних і в інших випадках — якщо немає заробітку в розрахунковому періоді.

Чи можна не зазначати у штатному розписі місячні тарифні ставки (оклади) для робітників-відрядників?

Ні, при використанні тарифної системи оплати праці встановлюються місячні тарифні ставки (оклади) незалежно від форми оплати праці.

Відрядна оплата праці передбачає оплату обсягу виконаних робіт за відрядними розцінками, встановленими залежно від тарифікації робіт. На практиці досить часто робітники виконують протягом місяця різні види відрядних робіт, які тарифікуються й оплачуються за різними відрядними розцінками.

Приймаючи працівника на роботу, йому потрібно встановити місячну тарифну ставку (оклад) відповідно до встановленого тарифного розряду. Пам’ятаємо, у штатному розписі зазначається назва професії разом з розрядом і місячною тарифною ставкою (окладом). Саме цей показник використовується під час обчислення індексації і у певних випадках під час розрахунку середньої зарплати (якщо немає заробітку за розрахунковий період).

Також за надурочну роботу при відрядній оплаті праці виплачують 100% тарифної ставки працівника відповідної кваліфікації. Тому у штатному розписі має бути зафіксована тарифна ставка та розряд відповідно до кваліфікації. Тож не варто керуватися листом Мінсоцполітики від 13.09.2019 h/ № 1127/0/204-19, де воно радить не вказувати у штатному розписі розмір оплати відрядників, а зазначати тільки кількість штатних одиниць.

Вас може зацікавити

Газета
«Кадри і зарплата»

Придбати

Книга обліку
наказів з персоналу

Придбати

Журнал
«КАДРОВИК.UA»

Придбати

 

Світлана Лістрова

Advisor & Expert

Переглядів: 3239 Версія для друку
 
Дивіться також:
Списки працівників-призовників до ТЦК та СП: не забудьте подати до 1 грудня
Коли працівник може не повертати гроші за невідпрацьовані дні відпустки?
Нарахування та оплата «лікарняних» у 2024 році
Послуги для роботодавця на порталі ПФУ
Які є пільги та компенсації за роботу у шкідливих та важких умовах праці?
Списки працівників для медоглядів: як скласти та що потрібно встигнути зробити до 1 грудня?
Обов’язки роботодавця, який працевлаштовує осіб з інвалідністю
Оплата лікарняного працівнику, з яким призупинено дію трудового договору
Затримка розрахунку при звільненні
Правила внутрішнього трудового розпорядку: зразок складання
Звільнення за власним бажанням під час «лікарняного»
Деякі особливості укладення трудового договору в умовах воєнного стану
Матеріальна допомога на оздоровлення
Як вирізняються виплати у працюючих і непрацюючих пенсіонерів: чи вигідно продовжувати працювати?
Правила внутрішнього трудового розпорядку: вимоги та порядок прийняття
Мобілізація працівника одразу після відпустки
Кабмін оновив порядок бронювання працівників
Тривалість оплачуваного «лікарняного» планують збільшити
Розрахунок компенсації відпустки при звільненні
У якому випадку донору крові лікарняний оплачується в розмірі 100%?
Розбронювання працівників підприємства
Як дізнатись про результати оцифрування трудової книжки?
Чи повернуть сумісникам оплату за «лікарняними»?
Все, що потрібно знати про трудовий договір
«Лікарняні» у період мобілізації
Звільнення водія, який втік за кордон під час рейсу
Для яких категорій іноземців не потрібно отримувати дозвіл на працевлаштування?
Додаткова відпустка на дітей: всі правила надання
Оцифрування трудової книжки без електронного цифрового підпису
Чи можна не оплачувати «лікарняний» працівникові, якщо він в цей час працював?
Працівник-сумісник у відрядженні за основним місцем роботи: як оформити відсутність на роботі?
Ветеранська політика у трудових відносинах
Чи може працівник відкликати заяву про звільнення за згодою сторін?
Як впливає відпустка, отримана авансом, на відпустку наступного року?
Визначення посади у штатному розписі: які обмеження врахувати?
Хто має право на дострокову пенсію у зв’язку із скороченням штату?
Як підготуватися до перевірки підприємства ТЦК?
Кого не штрафують за невиконання нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю?
Надання відпусток працівникам закладів освіти
Повноваження заступника у відсутність директора: чи достатньо посадової?
Як зараховується період отримання пенсії по інвалідності до страхового стажу для оплати «лікарняних»?
Що слід зробити у разі мобілізації працівника?
У яких випадках роботодавець зобов’язаний забезпечити працівників засобами індивідуального захисту?
Чи зараховується до стажу роботи, що дає право на щорічну відпустку, період перебування в оплачуваній відпустці?
Як здійснюються виплати за листками непрацездатності?
Паперова трудова книжка: як виправити помилку в даті народження?
Як табелювати сумісника, який знаходиться у відрядженні за основним місцем роботи?
Нюанси виплати компенсації за дні невикористаної відпустки держслужбовцю
Чи може уповноважена особа вносити дані про зміни у трудових відносинах?
Оплата роботи працівнику у вихідний день
Всі новини
Реклама
Проекти для професіоналів
Оголошення
Шановні відвідувачі!
З усіх питань щодо роботи порталу звертайтесь до 
адміністратора
2024 © МЕДІА-ПРО
2024 © HR Liga

Copyright © 2005–2024 HR Liga
Використання матеріалів із журналів Групи компаній «МЕДІА-ПРО» лише за погодженням з редакцією (адміністрацією) порталу.
Редакція (адміністрація) залишає за собою право не розділяти думку авторів матеріалів, що розміщуються.
Редакція (адміністрація) порталу не несе відповідальності за збитки, які можуть бути завдані внаслідок використання, невикористання або неналежного використання інформації, що міститься на порталі.
Відповідальність за достовірність інформації та інших відомостей несуть автори публікацій.
З усіх питань пишіть на admin@hrliga.com