Сьогодні ми вирішили знову розглянути найбільш загадкову зміну в Порядку № 100. Як показує практика та запитання від читачів, ця тема обросла вже певними міфами й очевидно, що цю норму бухгалтери не зовсім правильно розуміють.

Нагадаємо, в постанові КМУ від 01 вересня 2021 р. № 917 зазначили наступне: працівникам, яким у період з 12 грудня 2020 р. до набрання чинності цією постановою обчислення середньої заробітної плати було здійснено відповідно до Порядку № 100 без врахування нарахованих у цьому періоді премій та виплат за підсумками роботи за певний період, протягом трьох місяців після набрання чинності цією постановою здійснюється перерахунок середньої заробітної плати з урахуванням пункту 3 Порядку № 100, затвердженого зазначеною постановою.

То як правильно розуміти цю норму?

Позиція фахівців Мінекономіки

Фахівці Мінекономіки в своєму листі від 10.09.2021 р. № 4711-06/45145-07 зазначили, що норми Постанови № 917 слід застосовувати з дня офіційного опублікування, а саме з 04.09.2021 року.

Але: працівникам, яким у період з 12.12.2020 р. до набрання чинності Постанови № 917 обчислення середньої заробітної плати було здійснено без врахування нарахованих у цьому періоді (з 12.12.2020 р. до 03.09.2021 р. включно) премій та виплат за підсумками роботи за певний період, протягом трьох місяців після набрання чинності Постанови № 917 треба здійснити перерахунок середньої заробітної плати.

Причому зробити це треба з урахуванням редакції пункту 3 Порядку № 100, яка була чинна на час настання події (на час розрахунку середньої заробітної плати)!

Це Мінекономіки двічі підкреслює в згаданому листі. Ось пряма цитата:

«Оскільки положення Постанови № 917 слід застосовувати з дня офіційного опублікування, а саме з 04.09.2021 року, то у випадках, коли дата початку події, з якою пов’язаний розрахунок середньої заробітної плати, відбулася до 03.09.2021 р. (включно) застосовуються положення Порядку без змін, внесених Постановою № 917. Якщо дата початку події, з якою пов’язаний розрахунок середньої заробітної плати, відбулася з 04.09.2021 р. і пізніше, то необхідно застосовувати положення Порядку з урахуванням змін, внесених Постановою № 917».

А як же ж «затвердженого зазначеною постановою» щодо порядку перерахунку? Звісно, речення, яким встановлюється обов’язок такого перерахунку, є досить довгим і складним. Але нібито зрозуміло, що йдеться про перерахунок, який треба зробити за старий період і за новими правилами, адже зазначена — це Постанова № 917.

Очевидно, що Мінекономіки розуміє цю норму по-своєму. Тому роботодавцям доведеться або дослухатися до позиції міністерства, або тлумачити постанову № 917 по-своєму. Врешті решт, лист міністерства це не нормативний документ і виконувати їх не обов’язково. Але при перевірках Держпраці будуть застосовувати саме цей підхід, тож, якщо застосувати інший, може бути спір, який доведеться вирішувати у суді.

Як застосувати роз’яснення Мінекономіки на практиці?

По-перше, тут не йдеться про перехідний період в розумінні, що середню зарплату протягом трьох місяців рахуємо за старими нормами Порядку, які діяли до 04.09.2021 р. (до речі, багато колег саме так цю інформацію й сприйняли). Нові правила врахування премій та інших виплат застосовуємо одразу з 4 вересня.

Отже, якщо працівник йде у відпустку, звільняється, їде у відрядження з 04.09.2021 р., то середню зарплату рахуємо виключно за новими правилами, зазначеними в Порядку.

По-друге, перерахунок треба робити за таких умов:

1. Працівник був у відпустці, відрядженні і т. д. в період з 12.12.2020 р. до 03.09.2021 р. (включно). Тобто, в цьому періоді вже були випадки застосування Порядку № 100 щодо такого працівника.
2. В розрахунковому періоді працівнику нараховували премії, виплати за підсумками роботи за певний період. Але ці премії та виплати не врахували під час розрахунку середньої зарплати.
3. Цю помилку треба виправити шляхом перерахунку середньої зарплати (і, як наслідок, донарахування виплат, які були зроблені за рахунок цієї середньої) протягом трьох місяців (з 4 вересня до 3 грудня).
4. Ці перерахунки треба робити за правилами розрахунку середньої, які діяли до 04.09.2021 р.

Приклад. Працівник був у щорічній відпустці з 01.04.2021 р. до 14.04.2021 р. (14 календарних днів). Середньоденна зарплата працівника склала 508,47 грн (180 000 грн : (365 к. д – 11 св. дн). А сума відпускних відповідно — 7118,58 грн (508,47 грн х 14 к. дн). Премію за 1 квартал у розмірі 10 000,00 грн працівнику нарахували й виплатили 30.08.2021 р.

Чи треба робити перерахунок і як?

Відповідь:

• Визначаємо розрахунковий період (точніше згадуємо). Припустимо, це базовий період 12 місяців до місяця початку відпустки: 01.04.2020 р. – 31.03.2021 р.
• За цей період було нараховано премію (за січень-березень 2021 р.), проте вона не була врахована при розрахунку відпускних, адже вона була нарахована у серпні.
• Робимо перерахунок середньої зарплати за нормами, які були в Порядку № 100 до 04.09.2021 р. Сукупний дохід, який береться до розрахунку середньої зарплати тепер не 180 000,00, а 190 000,00, оскільки додаємо премію за перший квартал в розмірі 10 000,00 грн.
• Середньоденна зарплата з урахуванням премії складає 536,72 грн (190 000,00 грн : (365 к. дн. – 11 св. дн).
• Відпускні складатимуть — 7514,08 грн (536,72 грн х 14 к. дн).
• Визначаємо різницю й доплачуємо працівнику в розмірі 395,50 грн (7514,08 грн – 7118,58 грн).

Галина Казначей