Форма № 1-ПВ (квартальна) уключає інформацію на дискретній основі, тобто окремо за I, II, III, IV квартали, складається із шести розділів.
За відсутності даних на підприємстві, установі, організації форма містить позначку однієї з причин у блоці «Інформація щодо відсутності даних».
Визначають показники форми № 1-ПВ (квартальна) відповідно до положень п. 1.2 та 1.3 глави 1 Інструкції зі статистики кількості працівників від 28.09.2005 р. № 286 та Інструкції зі статистики заробітної плати від 13.01.2004 р. № 5.
Усі показники розділу II форми № 1-ПВ (квартальна) стосуються категорій працівників, яких враховують в середньообліковій кількості штатних працівників згідно з п. 3.2 глави 3 Інструкції № 286.
У графі 2 розділу II форми № 1-ПВ (квартальна) містяться дані про кількість працівників, як працюючих, так і звільнених у звітному періоді, які були відсутні на роботі з причин, зазначених у пунктах 2–4 цього розділу (один раз за причиною).
Дані за показником щодо фонду оплати праці штатних працівників можуть бути більше або дорівнювати даним за показником щодо фонду оплати праці штатних працівників форми № 1-ПВ (місячна) (за місяці відповідного кварталу).
Показники щодо фонду основної зарплати, фонду додаткової зарплати містять дані про фонд основної та додаткової зарплат, складові яких визначено у п. 2.1, 2.2 глави 2 Інструкції № 5.
Алфавітна книга — це напрацювання практики, а тому давно стала надійним помічником кадровиків підприємств всіх форм власності незалежно від чисельності штату працівників. Оскільки вона непередбачена жодним нормативно-правовим актом, її форма і порядок заповнення є практичними рекомендаціями наших експертів.