Випадок тимчасової непрацездатності — тимчасова непрацездатність, що підтверджується формуванням одного або сукупністю декількох медичних висновків, пов’язаних між собою через посилання на запис в Реєстрі про попередній медичний висновок в межах однієї категорії медичних висновків, та триває безперервно від початку визначеного захворювання, травми або інших причин з можливим продовженням в одного або послідовно в декількох суб’єктів господарювання до завершення дії останнього медичного висновку, або до початку нового медичного висновку з відміткою про початок нового випадку тимчасової непрацездатності в межах такої ж категорії, що формується з приводу нового захворювання, травми або інших причин, які не пов’язані та не є наслідками попереднього.

Враховуючи викладене, номер випадку тимчасової непрацездатності, який відображається в електронному листку непрацездатності, є ідентифікатором страхового випадку. Тобто всі листки непрацездатності, що мають однаковий номер випадку тимчасової непрацездатності, складають один страховий випадок. Ті листки непрацездатності, які має застрахована особа, але в них містяться різні номери випадків непрацездатності — складають різні страхові випадки.