З 14.08.2021 року в Україні набрали чинності нові правила щодо оформлення відносин з директорами товариств з обмеженою відповідальністю (ТОВ) та товариств з додатковою відповідальністю (ТДВ). Відповідні зміни внесені до статті 39 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» Законом України «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні».
Загалом ці зміни пройшли непоміченими, адже згаданий Закон більш відомий як «Закон про Дія Сіті» (тобто ніхто не очікував, що частина змін буде стосуватися всіх ТОВ/ТДВ, а не тільки резидентів Дія Сіті), та ще й набув чинності у «відпускний» період.
Далі розповімо, чому це важливо і кого стосується.
Можливість укладення контрактів з членами виконавчого органу ТОВ/ТДВ
Згідно з ч. 3 ст. 21 КЗпП, у визначених виключно законами випадках з деякими категоріями працівників можливо укласти саме трудовий контракт, а не звичайний трудовий договір. Контракт може містити трохи невигідні для працівника положення, такі як, наприклад, строк дії та додаткові підстави для звільнення.
П. 4 ст. 65 Господарського кодексу України дозволяє укладати контракт з керівником підприємства. А Закон України «Про акціонерні товариства» передбачає укладення контракту як з керівником (головою виконавчого органу), так і з членами виконавчого органу (правління, дирекції). На жаль, досі було незрозумілим, чи можна укладати контракт з членами колегіального виконавчого органу (дирекції, правління) ТОВ/ТДВ, а не тільки з головою такого органу. Зміни вносять ясність у це питання і відтепер на вибір роботодавця з усіма членами виконавчого органу можна укласти як трудовий договір, так і трудовий контракт. Тобто фактично полегшується процедура звільнення такої посадової особи. До того ж відтепер з такими посадовими особами взагалі можна не мати трудових відносин.
Можливість укладення цивільно-правових договорів з керівником та членами виконавчого органу ТОВ/ТДВ
За новою редакцією п. 12 ст. 39 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю», роботодавець наразі має можливість обрати один з трьох видів договорів, які можна укладати з керівником та членами виконавчого органу:
трудовий договір;
трудовий контракт;
цивільно-правовий договір (ЦПД).
Це досить радикальні зміни, адже раніше керівники та члени виконавчих органів мали подвійний статус, тобто обов’язково перебували як в корпоративних, так і в трудових відносинах. Законодавство чітко дозволяло оформлювати виключно корпоративні відносини (за ЦПД) тільки з членами наглядових рад. Це підтверджувалось позицією та активною практикою Держпраці та податкових органів, які у випадку відсутності трудового договору/контракту з директорами намагались знайти приховані трудові відносини та тіньові зарплати. Тим більше, якщо йшлося про іноземців — без отримання дозволу на використання праці іноземців та їхнього працевлаштування компанії загрожував додатковий суттєвий штраф.
Відтепер іноземні директори також зможуть бути у виключно корпоративних відносинах з підприємством, без укладення трудових договорів, і, як наслідок, не отримувати дозвіл на працевлаштування.
Але тут є деякі міграційні нюанси. Така опція підійде лише тим іноземцям, які перебувають на території України не більше 90 днів на 180-денний період (для громадян країн, для яких діє безвізовий режим в’їзду на територію України). Якщо ж іноземцю необхідна віза для в’їзду або він постійно перебуває на території України, необхідно буде отримувати дозвіл на застосування праці, візу типу D-04 та посвідку на тимчасове проживання в Україні з оформленням трудових відносин, як і раніше.
До речі, для інших організаційно-правових форм юридичних осіб (акціонерні товариства та інші форми підприємств) таких послаблень не передбачено. Що досить дивно і нелогічно, але вочевидь зміни приймалися поспіхом та не врахували цей момент.
Можливість виконання повноважень виконавчого органу юридичною особою
І навіть така можливість передбачена відтепер Законом України «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні», але виключно для резидентів Дія Сіті. Статутом резидента Дія Сіті — ТОВ або ТДВ — може бути встановлено, що повноваження виконавчого органу такого резидента Дія Сіті виконує юридична особа, зареєстрована за законодавством України (особа, яка здійснює функції управління).
У зв’язку з зазначеними змінами компаніям варто:
розглянути можливість укладення трудових контрактів з членами виконавчого органу (замість звичайних трудових договорів);
проаналізувати можливість та переваги укладення ЦПД з директорами;
у випадку прийняття рішення про оформлення цивільно-правових відносин з директорами — оформити звільнення та укладення ЦПД, внести відповідні зміни до структури корпоративного управління та документів компанії, де це необхідно (оформлення саме трудових відносин часто передбачене в статутах та положеннях).
Головний кадровий журнал України, який визначає стратегію професійного розвитку працівників кадрової служби. Видається щомісяця за підтримки Міністерства соціальної політики України. На сторінках журналу подано достовірні матеріали та професійна інформація для кадровиків з нормативно-правовою базою та безліччю практичних порад.