З 04.06.2021 р. медичні заклади повинні оформлювати електронні листки непрацездатності. Ті, які мають технічні можливості — в обов’язковому порядку, для решти до 31.08.2021 р. діє перехідний період. Тож до цієї дати будуть діяти і паперові, і електронні лікарняні.

На думку Фонд соцстраху, для роботодавців майже не змінилася процедура оформлення електронних листків непрацездатності. Алгоритм від Фонду соцстраху — нижче.

Крок 1. Роботодавець отримує сповіщення про відкриття е-лікарняного в кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ. І далі він має стежити, коли ж його закриють (тобто мало не щодня перевіряти, чи закритий листок непрацездатності).

Крок 2. Підставою для призначення матзабезпечення є закриття е-лікарняного (відкриття — у разі вагітності та пологів), на свій розсуд роботодавець може його роздрукувати чи залишити в електронному вигляді. Все ж краще мабуть роздрукувати.

Крок 3. Кадрова служба має перевірити страховий стаж (Фонд наполягає, що підтверджує його форма № ОК-7 чи додаток 9) і надати інформацію про страховий стаж і кількість днів, які підлягають оплаті за рахунок роботодавця та Фонду. Тут Фонд мабуть щось переплутав, адже рішення про призначення матзабезпечення приймає саме комісія (уповноважений) з соцстраху, а не кадрова служба.

Крок 4. Рішення про призначення або відмову у призначенні матзабезпечення оформлює комісія (уповноважений) із соцстраху та передає до бухгалтерії. У рішенні зазначається загальна кількість днів для оплати, у тому числі за рахунок Фонду.

Тож комісія (уповноважений) продовжують виконувати усі свої обов’язки.

Крок 5. Бухгалтерія нараховує лікарняні (декретні) на підставі е-лікарняного (чи паперової роздруківки) та рішення комісії (уповноваженого) із соцстраху. Оформлюється він в електронному або паперовому вигляді (за рішенням роботодавця).

Крок 6. Бухгалтерія протягом 5 робочих днів оформлює заяву-розрахунок та подає до відділення Фонду за місцем обліку. Для отримання фінансування роботодавці формують заяви-розрахунки окремо за кожним видом тобто окремо для е-лікарняних і паперових.

Крок 7. Після отримання фінансування та виплати сум лікарняних (декретних) протягом місяця потрібно подати Повідомлення про виплату коштів застрахованій особі до відділення Фонду.

Схоже Фонд соцстраху вирішив, що потреби вносити корективи до Закону України «Про загальнообов’язкове соціальне страхування» від 23.09.1999 р. № 1105-XIV вносити не потрібно та й до підзаконних актів — теж. Але ж сумісникам призначається матзабезпечення на підставі копії листка непрацездатності, засвідчена керівником за основним місцем роботи і печаткою. То як же цю норму реалізувати?

Як бачимо, роботодавці тепер вимушені організувати документообіг е-лікарняних: ввести електронний документообіг (це справа не одного дня) чи передбачити використання паперової роздруківки.

Вас може зацікавити
	Журнал реєстрації листків непрацездатності Обов’язок роботодавця вести Журнал реєстрації листків непрацездатності передбачений статтею 739 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 року № 578/5. Придбати видання