Головна  Карта сайту  Розміщення реклами на порталі

СПІЛЬНОТА КАДРОВИКІВ І ФАХІВЦІВ З УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ
Ласкаво просимо
  Новини
  Бібліотека статей
  Нормативна база
  Зразки документів
  Виробничий календар
  Книжкова полиця
  Хто є хто
  Глосарій
  Розміщення реклами
  Наші партнери
  Форум
Нові матеріали
Підписатися на розсилку





Facebook
Реклама
Реклама
Порядок оформлення електронної трудової книжки
Новини
19.05.2021
Порядок оформлення електронної трудової книжки
 

Нещодавно Верховна Рада прийняла Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (далі — Закон), що передбачає поступовий перехід від паперових трудових книжок до електронних до 2025 року. Слід зазначити, що протягом цього часу можна використовувати обидва варіанти уже наявних або внесених відомостей про трудову діяльність працівника з Державного реєстру).

Законом визначено, що облік трудової діяльності працівника буде здійснюватись в електронній формі, крім того, ним врегулюється порядок накопичення, обробки та використання цієї інформації для підтвердження наявного стажу роботи і автоматичного (без особистого звернення особи до Пенсійного фонду України) призначення пенсій зі збереженням, за особою права, відстрочки виходу на пенсію.

Тобто, коли настає право на соціальну виплату пенсії, держава інформує про можливість її отримання та її розрахунковий розмір. З цього моменту, право вибору для покращення запропонованого розрахункового розміру зберігається.

Наприклад, в таких ситуаціях, коли:

  • працівник може надати відомості про отримувану заробітну плату за період до 2000 року (для запровадження персоніфікованого обліку);
  • працівник може використати право на призначення пенсії;
  • працівник може відтермінувати свій вихід на пенсію для одержання підвищення до неї на 0,5–0,75% за кожний повний місяць роботи після досягнення пенсійного віку.

Це буде відбуватись через додаток «Дія» або особистий кабінет особи на сайті Пенсійного фонду України. Також через веб-портал Пенсійного фонду України відбуватиметься внесення відомостей трудової діяльності до Держреєстру, тобто сканованих або оцифрованих передбачених законодавством документів з обов’язковим електронним підписом.

Вже після внесення вищезазначених відомостей, роботодавець зобов’язується видати оригінал паперової трудової книжки на руки під підпис, а також оригінал буде зберігатись працівником як офіційний документ. Зазначається, якщо працівник виявить бажання продовження його ведення то роботодавець буде зобов’язаний вести електронний та паперовий обіг паралельно, тобто внести дані про прийняття на роботу, переведення та звільнення.

Підготовка трудової книжки для пенсійного фонду

Внесення даних на сайт Пенсійного фонду України здійснюється шляхом прикріплення скан-копій паперової трудової книжки.

Кожен громадянин повинен підготувати копії наступних документів:

  • трудова книжка. Скануються лише заповнені сторінки з розділів «Відомості про роботу», «Відомості про нагородження» та вкладиші оригіналу трудової книжки. Порожні сторінки трудової книги сканувати не потрібно;
  • окремої згоди на обробку даних від працівника — цей документ треба підготувати, якщо дані вносить роботодавець. На сьогодні її подають у довільній формі роботодавцю та сканують.

Такі дані направляє фізична особа (працівник самостійно), відповідно Закону, або ж юридична особа (роботодавець).

Коли фізична особа бажає подати самостійно документи на сайт Пенсійного фонду України спершу треба отримати електронний цифровий підпис. Його можна мати на будь-якому носії (комп’ютері, диску, флешці), тобто не обов’язково на захищених флешках-токенах. Отримати електронний підпис фізособа може безкоштовно у КНЕДП ІДД ДПС або ж у найбільш зручний спосіб — у обслуговуючому банку.

Вимоги до скан-копій трудової книжки для Пенсійного фонду України

Скан-копії мають бути підготовлені з дотриманням наступних вимог:

  • скан-копії мають бути чіткими, мають читатися назва документа, серійний номер (якщо є), ПІБ працівника, печатки, підписи тощо; назва файлу має бути у форматі НННННННННН_ЛС_ПС.jpg, де НННННННННН — ідентифікаційний код застрахованої особи, тобто реєстраційний номер облікової картки платника податку; ЛС — номер лівої сторінки трудової книжки, починаючи з 02; ПС — номер правої сторінки трудової книжки, починаючи з 03; перший розворот, де міститься ПІБ, повинен мати значення ЛС_ПС рівне 00_01.
  • кольорове, а не чорно-біле сканування;
  • роздільна здатність 300 dpi;
  • формат jpg (але тоді кожну сторінку треба окремо) або pdf (всі сторінки єдиним файлом);
  • розмір кожного файлу має не перевищувати 1 Мб.

Позитивні та негативні аспекти Закону

Суттєвою перевагою переходу на електронний облік трудової діяльності, крім автоматизованого нарахування пенсій та вибору розрахункового розміру, є можливість відстежувати свій трудовий стаж у додатку «Дія» у розділі «Кабінет громадянина» з можливістю підтвердити його за необхідністю.

Взагалі, перехід на електронні книжки, є позитивним аспектом, бо забезпечує поступову відмову від паперового документообігу, зменшення витрат на час для отримання інформації, нарахування пенсій в автоматичному режимі, зменшення негативних ризиків втрати паперової трудової книжки та потім час на її відновлення, спрощення доступу до інформації про набутий стаж працівників для призначення виплат.

У Законі відсутні положення, що стосуються прав та свобод, гарантованих Конвенцією про захист прав людини і основоположних свобод, що впливають на забезпечення рівних прав та можливостей жінок і чоловіків, ризики вчинення корупційних правопорушень та правопорушень, пов’язаних з корупцією, створюють підстави для дискримінації, інших ризиків та обмежень, які можуть виникнути під час реалізації дії Закону.

Наразі, виокремити негативну сторону Закону важко, так як законодавець чітко підійшов до вирішення всіх нюансів, які могли б створити перешкоди.

Наприклад, з наявних, що могло вплинути, це повна відмова від паперових трудових книжок, на початкових етапах переходу, так як, всім відомо що літні люди (статистична більшість) не вміють або не мають змоги користуватись технічними (електронними) засобами для реєстрації та ідентифікації себе на платформі Пенсійного фонду України.

Висновок

Отже, прийнятий закон достатньо комплексно підходить до вирішення питань, пов’язаних з переходом до електронної форми обліку трудової діяльності працівника. В майбутньому це дозволить їм стати новою функціональною основою трудових відносин працівника та роботодавця.

Вас може зацікавити

Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них

Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них розроблена у відповідності до типової форми № П-10, яку затверджено наказом Міністерства статистики України від 27 жовтня 1995 року № 277. ЇЇ ведення є обов’язковим на підприємствах, в установах, організаціях усіх форм власності та у фізичних осіб — суб’єктів підприємницької діяльності, які використовують працю найманих працівників.

Придбати видання

 
ЮРЛІГА

Переглядів: 3591 Версія для друку
 
Дивіться також:
Доплата за інтенсивність праці
Чи враховують «лікарняні» в зарплату заброньованих працівників?
Відпустка без збереження заробітної плати для батьків абітурієнтів
Внесено зміни до розрахунку середньої зарплати для «лікарняних» та «декретних»
Чи може працівник працювати за сумісництвом під час лікарняного за основним місцем роботи?
Відпустка «авансом»: чи утримувати кошти при звільненні?
Чи є обов’язковим впровадження правил поведінки на приватних підприємствах?
Працевлаштування осіб з інвалідністю: посібник для роботодавців
Форма звернення працівника про проведення остаточного розрахунку при звільненні
Звільнення з ініціативи роботодавця: у яких випадках можливо?
Доплата за суміщення професій чи посад
Спрощене регулювання трудових відносин: чи є право на відпустку?
Державна допомога при народженні дитини
З якої дати настає право у працівника з інвалідністю на збільшену тривалість відпустки?
Допуск працівника до роботи без оформлення: роз’яснення Держпраці з питань перевірок
Чи потрібен наказ про відпустку по вагітності та пологах?
Табелювання сумісника у відрядженні за основним місцем роботи
Чи виплачується компенсація за «дитячу» відпустку при призупиненні трудових відносин?
Оцифрування трудових книжок: як перевірити результат?
Держслужба зайнятості прокоментувала перехід України на 4-денний робочий тиждень
Чи має дистанційний працівник бути постійно на зв’язку?
Алгоритм укладення колективного договору
Чи може роботодавець відмовити у наданні відпустки?
Повітряна тривога: дії та відповідальність роботодавця
Як здійснюється оплата праці при дистанційній роботі?
Чи може роботодавець відкликати працівника із відпустки без збереження заробітної плати?
Кого не можна звільнити з ініціативи роботодавця?
11 категорій українців мають право на підтримку у працевлаштуванні
Зразок наказу про звільнення з виплатою вихідної допомоги
Чи підлягає поділу на частини відпустка при народженні дитини?
Працівника мобілізовано, але жодних документів не надано: як оформити його відсутність?
В який строк може бути застосоване дисциплінарне стягнення?
В Україні можуть запровадити 4-денний робочий тиждень
З 1 липня соцвиплати здійснює Пенсійний фонд: що зміниться для українців?
Як має оплачуватись працівникам час перебування в укритті під час повітряної тривоги?
Соціальна відпустка для батьків під час простою: хто має право?
Військовим компенсуватимуть невикористані відпустки: що змінилося?
Трудові відносини під час воєнного стану: дайджест судової практики
Чи може працівник вимагати запровадження для нього дистанційної роботи?
Як правильно залучити працівників до роботи у вихідні та святкові дні?
Електронна трудова книжна ФОПа
Чи можна включити до колдоговору обмеження для сумісників?
Про обов’язок роботодавця пропонувати вакантні посади при вивільненні
Під час повітряної тривоги працівник має право не працювати
Нова підстава позапланових перевірок Держпраці: діє Закон
Додаткова соціальна відпустка в рік народження дітей
Чи визнає Україна документи з окупованих територій?
Відпустка на дітей: відповіді на запитання
Чи має право працівник вимагати оголошення простою?
Чи потрібна заява від працівника на продовження відпустки через хворобу?
Всі новини
Реклама
Проекти для професіоналів
Оголошення
Шановні відвідувачі!
З усіх питань щодо роботи порталу звертайтесь до 
адміністратора
2025 © МЕДІА ГРУПП
2025 © HR Liga
IM R40-02667

Copyright © 2005–2025 HR Liga
Редакція (адміністрація) залишає за собою право не розділяти думку авторів матеріалів, що розміщуються. Редакція (адміністрація) порталу не несе відповідальності за збитки, які можуть бути завдані внаслідок використання, невикористання або неналежного використання інформації, що міститься на порталі. Відповідальність за достовірність інформації та інших відомостей несуть автори публікацій.
Вул. Є. Сверстюка, 11, корпус «А», а/с 185, м. Київ, Україна, 02002
З питань реклами: pr_oppb@mediapro.ua. Передплата видань: 0 800 219 977
З питань роботи сайту: admin@hrliga.com