Насамперед звернімося до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Міністерства праці України, Міністерства соціального захисту населення України, Міністерства юстиції України від 29.07.1993 р. № 58 (далі — Інструкція № 58) та розгляньмо, що саме зазначається про записи до трудової книжки про сумісництво.

У пункті 1.1 Інструкції № 58 ідеться про те, що на осіб, які працюють за сумісництвом, трудові книжки ведуть лише за місцем основної роботи.

Роботу за сумісництвом, яка оформлена в установленому порядку, в трудовій книжці зазначають окремим рядком. Запис відомостей про роботу за сумісництвом провадиться за бажанням працівника власником або уповноваженим ним органом (п. 2.14 Інструкції № 58).

Отже, ключовими моментами із заповнення трудової книжки працівникам, які працюють за сумісництвом, є:

• трудову книжку ведуть за основним місцем працівника;
• запис вносять лише за бажанням працівника;
• запис про сумісництво вносять окремим рядком.

А тепер про те, що не написано в Інструкції, а саме про практику виконання.

Як підстави для запису найчастіше використовують:

• довідки, що містять необхідну інформацію;
• витяги та засвідчені копії наказів щодо роботи за сумісництвом про прийняття та звільнення.

У нормативних документах не зазначають про строк, у який роботодавець повинен внести запис про роботу за сумісництвом.

Та записи про роботу за сумісництвом, як свідчить практика, найчастіше вносять після звільнення працівника з роботи за сумісництвом. Хоча й не заборонено внести запис до трудової книжки про роботу за сумісництвом під час роботи на основному місці роботи.

А ось як саме вносити запис до трудової книжки про роботу за сумісництвом, в Інструкції № 58 не уточнено. Пропонуємо свої варіанти у прикладі 1 та прикладі 2. Але можуть бути й інші інтерпретації, адже в Інструкції № 58 не зазначено чітко тексту, що саме слід писати у такому випадку.

Приклад 1. Працівник працює на підприємстві ТОВ «Апельсинка» за основним місцем роботи з 2016 року. У січні 2021 року влаштовується на роботу за сумісництвом на посаду інспектора з кадрів у ТОВ «Тюльпанчик». І надає на ТОВ «Апельсинка» копію наказу про прийняття на роботу у ТОВ «Тюльпанчик» для внесення запису до трудової книжки.

Запис буде такий:

• у графі 8 «Номер запису» слід зазначити порядковий номер запису;
• у графі 3 — інформацію «Прийнятий 21.01.2021 р. до ТОВ «Тюльпанчик» на посаду інспектора з кадрів за сумісництвом»;
• у графі 4 — запис «Копія наказу ТОВ «Тюльпанчик» від 10.01.2021 р. № 25-к».

Приклад 2. Працівник працює на підприємстві ТОВ «Мандаринка» за основним місцем роботи з 2016 року. У січні 2021 року надає на ТОВ «Мандаринка» копії наказів про прийняття та звільнення на роботу у ТОВ «Цибулько», де він працював за сумісництвом, для внесення запису до трудової книжки.

Запис буде такий:

• у графі 8 «Номер запису» слід зазначити порядковий номер запису;
• у графі 3 — інформацію «З 01.01.2020 р. до 03.03.2021 р. працював у ТОВ «Цибулько» на посаді інспектора з кадрів за сумісництвом»;
• у графі 4 — запис «Копії наказів ТОВ «Цибулько» від 31.12.2019 р. № 233-к та від 02.03.2021 р. № 54-к».

Вас може зацікавити
	Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них розроблена у відповідності до типової форми № П-10, яку затверджено наказом Міністерства статистики України від 27 жовтня 1995 року № 277. ЇЇ ведення є обов’язковим на підприємствах, в установах, організаціях усіх форм власності та у фізичних осіб — суб’єктів підприємницької діяльності, які використовують працю найманих працівників. Придбати видання