Що робити, коли в трудовій книжці під час прийняття на роботу співробітника поставили неправильну дату? Помилки припустилися в записі ще у 2018 році, після чого було зроблено наступні записи, і трудова закінчилася. Як правильно виправити в трудовий запис із помилкою?
По-перше, помилку в трудовій книжці може виправити лише те підприємство-роботодавець, яке внесло помилковий запис. Якщо підприємство, яке зробило невірний запис, ліквідовано, виправлення здійснює його правонаступник, вища організація, облархів чи держархів (п.п. 2.6, 2.8 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої спільним наказом Мінпраці України, Мін’юсту України, Мінсоцзахисту населення України від 29.07.1993 р. № 58, далі — Інструкція № 58).
По-друге, за потреби змінити відомості про дату прийому на роботу підприємство, яке вносило запис з помилковими даними, робить новий запис. У ньому зазначають порядковий номер, дату, у графі 3 пишуть «Запис за № … недійсний. Прийнятий на роботу… (пишуть вірну дату прийому на роботу, а далі зазначають посаду)». У графі 4 повторюють дату та номер наказу, запис з якого було внесено з помилками (п. 2.10 Інструкції № 58).
Наприклад: «Запис за № 16 недійсний. Прийнятий на роботу 12 листопада 2018 року на посаду бухгалтера».
Те, що між записом з невірною датою та записом про виправлення відомостей є записи про роботу на іншому підприємстві, не змінює порядку виправлення.
Якщо трудова книжка закінчилась, до неї роблять вкладиш та продовжують ведення записів.
Про виданий вкладиш на першій сторінці трудової книжки зверху ставлять штамп з написом «Виданий вкладиш» і зазначають серію та номер вкладиша (п. 3.2 Інструкції № 58).
Вас може зацікавити
Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них розроблена у відповідності до типової форми № П-10, яку затверджено наказом Міністерства статистики України від 27 жовтня 1995 року № 277. ЇЇ ведення є обов’язковим на підприємствах, в установах, організаціях усіх форм власності та у фізичних осіб — суб’єктів підприємницької діяльності, які використовують працю найманих працівників.
Ласкаво просимо
Реклама
Реклама