Види соціальних відпусток, порядок та особливості їх надання визначено в ст. 4 розд. I і розд. IV Закону «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР (далі — Закон № 504).
До соціальних відносяться:
відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами (ст. 17 Закону № 504);
відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (ст. 18 Закону № 504);
відпустка у зв’язку з усиновленням дитини (ст. 181 Закону № 504);
додаткова відпустка працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину — особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи (ст. 1821 КЗпП, ст. 19 Закону № 504).
Тривалість соціальної відпустки залежить від її виду (таблиця).
Кому надається відпустка
Тривалість відпустки
Підстава
Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами
Жінкам на підставі медичного висновку (листка непрацездатності) у загальному випадку:
1) до пологів
70 к. д.
Ст. 179 КЗпП, ст. 17 Закону № 504
2) після пологів:
а) при народженні однієї дитини
56 к. д. (починаючи із дня пологів)
б) при народженні двох і більше дітей та у випадку ускладнених пологів
70 к. д.
в) жінкам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, на підставі медичного висновку (листка непрацездатності):
– до пологів
90 к. д.
Ст. 30 Закону «Про статус і соціальний захист громадян, що постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» від 28.02.1991 р. № 796-XII
– після пологів
90 к. д.
Особі, яка всиновила безпосередньо з пологового будинку новонароджених дітей:
– одну дитину
56 к. д. із дня всиновлення
Ст. 17 Закону № 504
– двох і більше дітей
70 к. д. із дня всиновлення
Особам, віднесеним до 1–3-ї категорій потерпілих унаслідок Чорнобильської катастрофи, які всиновили безпосередньо з пологового будинку немовлят (одну дитину або двох і більше дітей)
90 к. д. із дня всиновлення
Відпустка для догляду за дитиною до трьох років
Матері, батькові, бабусі, дідусеві, іншим родичам, які фактично доглядають за дитиною, особі, яка всиновила або взяла під опіку дитину*
До досягнення дитиною 3-річного віку
Ст. 179 КЗпП, ст. 18 Закону № 504
* За бажанням зазначених осіб у період відпустки для догляду за дитиною вони можуть працювати на умовах неповного робочого часу або вдома.
Відпустка у зв’язку з усиновленням дитини
Особі, яка всиновила із числа дітей-сиріт або дітей, позбавлених батьківського піклування, дітей старше 3 років:
– одну дитину
56 к. д.*
Ст. 182 КЗпП, ст. 181 Закону № 504
– двох і більше дітей
70 к. д. (без урахування святкових і неробочих днів)*
* Відпустка надається після набуття законної сили рішення про всиновлення дитини (якщо усиновителями є подружжя, відпустка надається одному з них).
Додаткова щорічна відпустка співробітникам, які мають дітей
Жінці, яка має двох або більше дітей віком до 15 років
10 к. д. (без урахування святкових і неробочих днів).
За наявності декількох із зазначених підстав для надання додаткової щорічної відпустки загальна тривалість цієї відпустки не може перевищувати 17 к. д.
Ст. 1821 КЗпП, ст. 19 Закону № 504
Жінкам, які всиновили дитину
Матері особи з інвалідністю з дитинства підгрупи А І групи
Одиноким матерям, які мають дітей віком до 18 років
Батькові дитини або особи з інвалідністю з дитинства підгрупи А І групи, який виховує її без матері (у т. ч. і у випадку тривалого перебування матері в лікувальному закладі)
Особі, що взяла під опіку дитину або особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи
Одному із прийомних батьків
Одному з батьків-вихователів
Тепер коротко розглянемо особливості оформлення кожного виду соціальних відпусток.
Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами
Ця відпустка надається на підставі медичного висновку (тобто листка непрацездатності). Ніяких додаткових документів у цьому випадку не потрібно.
На практиці найчастіше декретну відпустку оформляють на підставі поданої співробітницею заяви, до якої додається лікарняний. У свою чергу, роботодавець видає відповідний наказ.
Зверніть увагу: оформлення декретної відпустки тільки на підставі медвисновку (без заяви та наказу) не вважається порушенням законодавства, оскільки Законом № 504 не передбачено оформлення додаткових документів.
Наказ про надання декретної відпустки можна видати, використовуючи типову форму № П-3, затверджену наказом Держкомстату від 05.12.2008 р. № 489 (далі — Наказ № 489), або в довільній формі, але із зазначенням усіх необхідних реквізитів. За бажанням співробітниця може взяти декретну відпустку не з дати, зазначеної в лікарняному, а пізніше. Таку більш пізню дату вона може вказати у своїй заяві.
Відпустка для догляду за дитиною до трьох років
Для надання відпустки для догляду за дитиною до 3 років працівниця повинна подати:
заяву;
копію свідоцтва про народження дитини (підтверджує вік дитини).
Щоб оформити відпустку для догляду за дитиною до6 років, працівниця повинна подати:
заяву;
довідку медустанови встановленої форми.
Якщо таку відпустку буде брати батько дитини або інша особа, яка фактично здійснює догляд за дитиною, йому додатково треба подати довідку з місця роботи (служби/навчання) матері, яка свідчить про те, що мати вийшла на роботу до закінчення відпустки для догляду за дитиною, з обов’язковим зазначенням дати виходу на роботу (ч. 4 ст. 20 Закону № 504).
Відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею 3 (6) років оформляється наказом/розпорядженням роботодавця або типової форми № П-3, затвердженої Наказом № 489, або самостійно розробленої, але яка містить всі необхідні реквізити.
Відпустка у зв’язку з усиновленням дитини
Якщо дитину всиновили безпосередньо з пологового будинку, то на час післяпологової відпустки (із дня народження дитини до закінчення декретної відпустки) одному з батьків видають листок непрацездатності по вагітності та пологах тривалістю 56 к. д., а якщо були всиновлені двоє та більше дітей — 70 к. д. (ст. 17 Закону № 504).
Якщо працівник усиновив дитину віком до 3 років, то він має право на відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею 3 років. Таку відпустку надають працівникові при одночасному виконанні двох умов:
рішення суду про всиновлення дитини набуло законної сили;
заява про відпустку була подана не пізніше 3 місяців із моменту всиновлення.
«Дитяча» відпустка
Для початку нагадаємо основні правила, яких необхідно дотримуватися при наданні соціальної відпустки на дітей:
надається за календарний рік незалежно від відпрацьованого в цьому році часу;
не ділиться на частини;
надається понад установлені законодавством щорічні основну та додаткові відпустки;
може бути продовжена або перенесена на інший період (ч. 7 ст. 20 Закону № 504);
строків давності для соціальних відпусток законодавством не встановлено (див. лист Мінсоцполітики від 06.02.2018 р. № 204/0/101-18/284). Це означає, що немає такого строку, після якого працівник втрачає право на «дитячу» відпустку. Наприклад, якщо співробітник, який має право на таку відпустку, не користувався нею декілька років, він може взяти її пізніше або отримати компенсацію у випадку звільнення.
Відпустку на дітей роботодавець оформляє шляхом видання наказу, складеного на підставі заяви працівника та документів, що підтверджують право на отримання відпустки.
Для довідки. Конкретний перелік таких документів законодавчо не визначено. Усе залежить від підстави для надання соціальної відпустки та категорії особи, якій вона надається.
Право на «дитячу» відпустку може підтверджуватися:
свідоцтвом про народження дитини;
документами, що підтверджують інвалідність дитини (це може бути копія медичного висновку про дитину-інваліда віком до 18 років, копія пенсійного посвідчення або посвідчення отримувача державної соціальної допомоги);
свідоцтвом про смерть одного з батьків;
судовими рішеннями про всиновлення, установлення опіки і т. д.
Висновки
Законодавством передбачено чотири види соціальних відпусток: по вагітності та пологах, для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, у зв’язку з усиновленням дитини та додаткова відпустка працівникам, які мають дітей. Про тривалість таких відпусток і правила їх документального оформлення ми розповіли в нашій консультації.
Вас може зацікавити
У книзі обліку щорічних і додаткових відпусток працівників подані рекомендації щодо його ведення з метою якісного обліку та здійснення оперативного контролю наданих відпусток, а також, щоб використовувати його дані для підготовки квартальної і річної звітності.
Ласкаво просимо
Реклама
Реклама