Для оформлення працівника на роботу він має написати заяву про прийом на роботу та надати всі необхідні документи.

При укладенні трудового договору громадянин зобов’язаний подати:

• паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
• довідку про присвоєння індивідуального податкового номеру;
• трудову книжку, а у випадках, передбачених законодавством, — також документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію);
• воєнний білет;
• довідку про стан здоров’я та інші документи.

Забороняється вимагати від осіб, які поступають на роботу, відомості про їх партійну і національну приналежність, походження, реєстрацію місця проживання чи перебування та документи, подання яких не передбачено законодавством.

У випадках, передбачених у статті 24 КЗпП України, оформлюється письмовий трудовий договір. Роботодавець видає наказ про прийняття працівника на роботу і повідомляє органи Державної податкової служби про прийняття працівника на роботу. Форма та порядок повідомлення визначено постановою Кабінету Міністрів України від 17.06.2015 р. № 413.

Слід зауважити, що єдиної форми письмового трудового договору законодавством не передбачено, але у будь-якому випадку у письмовому трудовому договорі доцільно зазначати всі елементи трудових відносин, як то трудові обов’язки, режим роботи, режим відпочинку, пільги, гарантії, компенсації, умови оплати праці та умови преміювання, доплати, надбавки, та інші положення, що мають значення.