Підприємства та фізичні особи, в яких за основним місцем роботи працює 8 і більше осіб, реєструються у відповідних відділеннях Фонду соціального захисту інвалідів за своїм місцезнаходженням і щороку подають цим відділенням звіт про зайнятість та працевлаштування інвалідів. Ця вимога встановлена ст. 19 Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні».

Реєстрація у територіальних відділеннях Фонду

Порядок реєстрації підприємств, установ, організацій та фізичних осіб, що використовують найману працю, затверджений постановою Кабміну від 31.01.2007 р. № 70 (далі — Постанова № 70).

Так, підприємства і фізичні особи (у тому числі новостворені), що використовують найману працю, в яких кількість основних працюючих збільшилася до восьми і більше осіб, реєструються у відділенні Фонду до 1 лютого року, що настає за роком створення або збільшення кількості працюючих.

Для реєстрації роботодавцям потрібно подати (надіслати рекомендованим листом) відділенню Фонду:

• заяву за формою, що затверджена наказом Мінпраці від 14.03.2007 р. № 98;
• копію довідки про включення в реєстр неприбуткових установ, виданої податковим органом (для бюджетних організацій);
• відомості про відокремлені підрозділи за формою, затвердженою наказом Мінпраці від 10.02.2007 р. № 42 (далі — Наказ № 42) в разі наявності відокремлених підрозділів;
• копію установчого договору та/або статуту господарського об’єднання — для господарських об’єднань;
• перелік підприємств, що увійшли до складу господарського об’єднання, затверджений Наказом № 42 — для господарських об’єднань.

Оригінали документів пред’являються під час подання заяви. У разі надсилання заяви поштою копії документів засвідчуються нотаріально.

Датою реєстрації роботодавця у відділенні Фонду вважається дата подання ним документів, зазначених у п. 3 цього Порядку, а у разі надсилання їх поштою — дата на поштовому штемпелі.

Подання Звіту

Порядок подання підприємствами та фізичними особами, що використовують найману працю, звітів про зайнятість і працевлаштування інвалідів та інформації, необхідної для організації їх працевлаштування, затверджений Постановою № 70.

Відповідно до вищезгаданого Порядку звіт про зайнятість і працевлаштування інвалідів роботодавці подають (надсилають рекомендованим листом) щороку до 1 березня відділенням Фонду, в яких вони зареєстровані, за формою № 10-ПІ (річна). Форму звітності та Інструкцію щодо її заповнення затверджено Наказом № 42.

Також слід звернути увагу, що звіти надаються тільки в паперовому вигляді безпосередньо до територіальних відділень Фонду соціального захисту інвалідів або надсилаються рекомендованим листом.

Чинними законодавчими та нормативними актами не передбачено подання звіту за формою № 10-ПІ (річна) в електронному вигляді.