Працівник вийшов з декретної відпуски 03.01.2020 р. (декрет був з квітня 2017 р. по 03.01.2020 р.) і бажає піти у щорічну невикористану відпустку за попередній період. Доходів за 12 попередніх місяців немає, ще й оклад — 3720 грн (менше мінімального). Як оплатити?

У разі якщо працівник повертається з декретної відпустки і цього ж місяця йде у щорічну відпустку, то його середній заробіток розраховується з окладу (п. 4 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 р. № 100, далі — Порядок № 100), а розрахунковий період 12 місяців — умовний. В інших випадках, коли нарахування проводяться виходячи із середньої заробітної плати, працівник не мав заробітку не з власної вини, розрахунки проводяться виходячи з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу.

Для обчислення суми відпускних оклад працівника слід помножити на 12 і розділити на (365 – 11), де 11 — кількість святкових днів. Тоді отриману середньоденну зарплату помножити на кількість днів щорічної відпустки.

Якщо оклад дійсно 3720 грн, то розрахунок буде таким:
(3720 х 12) : (365–11) = 126,10 грн х 24 = 3026,40 грн.

Водночас варто зазначити: незважаючи на те, що працівник перебуває у декретній відпустці, його оклад не фіксується на дату початку декретної відпустки, він змінюється за посадою в такому самому порядку, як і решті працівників. Тобто якщо решті працівників оклади підвищувалися, наприклад на 10% чи 50% тощо, то й декретнику він також мав підвищуватися на такий відсоток.

Вас, напевне, бентежить той факт, що оклад працівника менший за мінімальну зарплату. Це дозволено. Відповідно до ст. 6 Закону України «Про оплату праці» мінімальний посадовий оклад (тарифна ставка) установлюється в розмірі, не меншому за прожитковий мінімум, визначений для працездатних осіб на 1 січня календарного року. Однак заробітна плата працівника за повністю виконану місячну (годинну) норму праці не може бути нижчою за розмір мінімальної заробітної плати.

При обчисленні розміру заробітної плати працівника для забезпечення її мінімального розміру не враховуються доплати за роботу в несприятливих умовах праці та підвищеного ризику для здоров’я, за роботу в нічний та надурочний час, роз’їзний характер робіт, премії до святкових і ювілейних дат.

Якщо нарахована заробітна плата працівника, який виконав місячну норму праці, є нижчою за законодавчо встановлений розмір мінімальної заробітної плати, роботодавець проводить доплату до рівня мінімальної заробітної плати, яка виплачується щомісячно одночасно з виплатою заробітної плати (ст. 3¹ Закону України «Про оплату праці»).

Таким чином, якби працівник вийшов на роботу, то при окладі 3720 грн ми б йому доплачували до рівня мінімальної зарплати (у т. ч. пропорційно до відпрацьованого часу). Але в разі виплати середньої зарплати доплата до рівня мінімальної не передбачена. Однак слід пам’ятати про п. 10 Порядку № 100: у випадках підвищення тарифних ставок і посадових окладів на підприємстві відповідно до актів законодавства, а також за рішеннями, передбаченими в колективних договорах (угодах), як у розрахунковому періоді, так і в періоді, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток, заробітна плата, включаючи премії та інші виплати, що враховуються при обчисленні середньої заробітної плати, за проміжок часу до підвищення коригуються на коефіцієнт їх підвищення. На госпрозрахункових підприємствах і в організаціях коригування заробітної плати та інших виплат провадиться з урахуванням їх фінансових можливостей. Виходячи з відкоригованої таким чином заробітної плати, у розрахунковому періоді за встановленим у пунктах 6, 7 і 8 розділу ІV порядком визначається середньоденний (годинний) заробіток.

Вас може зацікавити
	Газета «Кадри і зарплата» Газета «Кадри і зарплата» — надійний помічник у роботі кадровика та бухгалтера. Наші передплатники двічі на місяць отримують оперативну інформацію про всі зміни в законодавстві, свіжі листи Міністерства соціальної політики України та Державної фіскальної служби України, з питань праці. Наше видання нагадає про строки звітності та сплату податків, надасть консультації з проблемних ситуацій, фахові відповіді досвідчених експертів на актуальні запитання з практичними прикладами та посиланнями на законодавчі акти. Придбати видання