На підприємстві укладається колдоговір. Чи потрібно його реєструвати? Де та як це зробити?

У цьому випадку потрібна повідомна реєстрація колдоговору. Така реєстрація проводиться з метою оприлюднення інформації про укладення договорів (угод), а також унесення змін і доповнень до них. Для її проведення необхідно звернутися до місцевих органів державної виконавчої влади за місцем реєстрації підприємства.

Процедура такої реєстрації визначається Кабміном (ст. 15 КЗпП, ч. 11 ст. 9 Закону № 3356) і здійснюється відповідно до Порядку № 115.

Звертаємо увагу: Постановою № 768 до Порядку № 115 були внесені зміни, що стосуються проведення повідомної реєстрації колдоговору. Даний Порядок був викладений у новій редакції, яка діє з 31.08.2019 р.

Згідно з п. 1 Порядку № 115 колдоговори підлягають реєстрації в районних, районних у місті Києві держадміністраціях, виконкомах сільських, селищних і міських рад.

Важливий момент! Реєструючий орган не має права відмовити в повідомній реєстрації колдоговору, повернути його на доопрацювання, запитувати додаткові документи та встановлювати вимоги до оформлення договорів (п. 4 Порядку № 115).

Для проведення реєстрації необхідно подати до реєструючого органу (п. 2 Порядку № 115):

• колдоговір із додатками;
• супровідний лист.

Способи подання документів:

• оригінал паперового документа із прошитими та пронумерованими сторінками;
• оригінал електронного документа з пов’язаними з ним кваліфікованими електронними підписами;
• електронна копія оригіналу паперового документа (фотокопії), засвідчена кваліфікованою електронною печаткою.

Реєстрація колдоговору здійснюється протягом 14 робочих днів із дня, що настає за днем його отримання реєструючим органом (п. 5 Порядку № 115).

Реєструючий орган уносить запис про проведення реєстрації до реєстру галузевих (міжгалузевих) і територіальних угод, колдоговорів, змін і доповнень до них, а також публікує на своєму офіційному веб-сайті цей реєстр, рекомендації щодо приведення угоди (договору) у відповідність із вимогами законодавства (за наявності). Зазначена інформація повинна щомісяця оновлюватися.

Примірник колдоговору, поданий на реєстрацію в паперовій або електронній формі, зберігається в реєструючому органі до заміни на новий колдоговір.

Майте на увазі! Унесені до колдоговору зміни також необхідно реєструвати в зазначеному порядку.

Вікторія Котович