У трудовій книжці недозаповнено титульний аркуш: як діяти роботодавцеві?
Новини
09.10.2019
У трудовій книжці недозаповнено титульний аркуш: як діяти роботодавцеві?
На титульному аркуші трудової книжки працівника відсутня печатка і ПІБ особи, яка її заповнила. Книжку заводили ще у вересні 1975 р. Нині училище, де її заповнювали вперше, ліквідовано. Зараз працівник збирається вийти на пенсію. Як правильно вчинити в такому разі? У Пенсійному фонді радять поставити на титульному аркуші печатку з останнього місця роботи. Чи буде це правильним?
Норми законодавства, а саме Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.93 р. № 58 (далі — Інструкція № 58), прямо не передбачають порядку дій для виправлення подібної ситуації. Тут варто розглядати два варіанти дій.
Перший. У п. 2.8 цієї Інструкції йдеться про те, що в разі ліквідації підприємства, яке зробило неправильний або неточний запис, відповідну помітку робить правонаступник і засвідчує печаткою, а за його відсутності — організація вищого рівня, якій було підпорядковане підприємство. Якщо ж такої організації немає, це робить облархів, держархів м. Києва, держархів м. Севастополя і держархів при Раді Міністрів Криму.
Другий. Спробувати виправити ситуацію за аналогією з виправленням відомостей про прізвище на титульній сторінці, що передбачено п. 2.13 Інструкції № 58. А саме — проставити підпис відповідального працівника роботодавця з поточного місця роботи та завірити його печаткою вашого підприємства. Схоже, саме цей спосіб і радять спеціалісти ПФУ.
Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них розроблена у відповідності до типової форми № П-10, яку затверджено наказом Міністерства статистики України від 27 жовтня 1995 року № 277. ЇЇ ведення є обов’язковим на підприємствах, в установах, організаціях усіх форм власності та у фізичних осіб — суб’єктів підприємницької діяльності, які використовують працю найманих працівників.