Помилка під час нарахування відпускних: що робити?
Новини
02.10.2019
Помилка під час нарахування відпускних: що робити?
Наказ, виданий у вересні поточного року, передбачає надання відпустки працівнику з 9 жовтня поточного року. Між тим, бухгалтером розрахунок відпускних зроблено у першій половині вересня. Чи є це помилкою? Як вийти з ситуації?
Відповідно до ст. 115 Кодексу законів про працю України заробітна плата працівникам за весь час щорічної відпустки виплачується не пізніше ніж за три дні до початку відпустки.
Граничного (максимального) строку виплати заробітної плати за весь час щорічної відпустки жодним нормативним документом не передбачено. Тобто, заробітна плата за час щорічної відпустки, яка настане в жовтні поточного року, може бути нарахована і під час нарахування заробітної плати як за серпень, так і за першу половину вересня поточного року.
Але необхідно пам’ятати, що для розрахунку суми відпускних спочатку треба обчислити середню заробітну плату працівника, яка розраховується відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету міністрів України від 08.02.1995 р. № 100.
За загальним правилом обчислення середньої зарплати для оплати відпусток здійснюється, виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки.
Окрім того, Мінсоцполітики в листі від 19.06.2017 р. № 1692/0/101-17 підсумовує: розрахунковий період для обчислення середньої зарплати за час відпусток залежить не від місяця видання наказу про надання відпустки й кількості цих наказів, а від того, у якому саме календарному місяці згідно з наказом працівникові надається відпустка.
Враховуючи вищезазначене можна нарахувати заробітну плату працівнику за поточний місяць нарівні з іншими, а при настанні часу відпустки, — заробітну плату за весь час щорічної відпустки працівника відкоригувати виходячи із правил обчислення середньої заробітної для оплати відпусток, тобто виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки.
У книзі обліку щорічних і додаткових відпусток працівників подані рекомендації щодо його ведення з метою якісного обліку та здійснення оперативного контролю наданих відпусток, а також, щоб використовувати його дані для підготовки квартальної і річної звітності.