Кабмин утвердил Порядок организации ведения Электронного реестра листков нетрудоспособности и предоставления информации из него (постановление КМУ от 17.04.2019 г. № 328).
Реестр ведется с целью обеспечения накопления, хранения и использования информации о выданных, продленных и учтенных листков нетрудоспособности для реализации прав застрахованных лиц на получение пособия по временной неработоспособности, по беременности и родам, оплату первых 5 дней временной нетрудоспособности, которая осуществляется за счет средств работодателя, а также для проведения проверки обоснованности выдачи и продления листков нетрудоспособности.
Реестр формирует и ведет ПФУ.
В документе определен механизм передачи сведений соответствующих органов ПФУ для ведения реестра, перечень содержащейся в реестре информации, порядок ее предоставления заинтересованным лицам. В частности, информация из реестра, содержащая сведения о регистрационном номере учетной карточки налогоплательщика, периоде и причине нетрудоспособности, предоставляется только лицу, которого эти сведения касаются, его страхователю — за период пребывания лица в трудовых отношениях с ним соответственно через электронные кабинеты застрахованного лица и страхователя на портале услуг, а также лице, удостоверяющем временную нетрудоспособность, уполномоченном лице — через электронную систему здравоохранения в форме электронных копий документов о нетрудоспособности.
Информация из реестра предоставляется территориальными органами ПФУ в бумажной форме как извлечение из реестра по устному обращению:
застрахованному лицу — лично с предъявлением паспорта гражданина Украины (другого документа, удостоверяющего личность), документа, подтверждающего регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика по серии и/или номеру паспорта гражданина Украины, или свидетельства об общеобязательном социальном страховании или пенсионного удостоверения;
родителям, опекуну, попечителю, другому законному представителю, если застрахованным лицом является несовершеннолетнее или недееспособное лицо или лицо, гражданская дееспособность которого ограничена, — с предъявлением документов, удостоверяющих право на представительство интересов этого застрахованного лица;
представителю застрахованного лица или страхователя — с предъявлением документов, удостоверяющих лицо представителя и его полномочия действовать от имени лица, которого он представляет.
Информация из реестра может предоставляться застрахованным лицам в электронной форме через терминалы доступа, в том числе автоматизированные, субъектов, подключенных к информационным сервисам на портале услуг в соответствии с заключенными с ПФУ договорами в порядке, установленном законодательством.
Информацией из реестра, подлежащей обнародованию, является:
номер листка неработоспособности, дата его открытия, продления, закрытия, сведения относительно проверки обоснованности его выдачи (в случае проведения);
количество, причины, средняя длительность зарегистрированных больничных листков за месяц, квартал, год, по регионам, заведениям здравоохранения, лицам, засвидетельствовавшим временную нетрудоспособность;
количество необоснованно выданных и продленных больничных листков за месяц, квартал, год, по регионам, заведениям здравоохранения, лицами, засвидетельствовавшим временную нетрудоспособность;
количество дней временной неработоспособности за месяц, квартал, год, по регионам, страхователям;
суммы пособия, которые выплачены на основании больничных листков, за месяц, квартал, год, по страхователям.
Обнародование указанной информации допускается только в обезличенном виде. Доступ к этой информации является свободным, не нуждается в авторизации или идентификации пользователя на портале услуг.
Обов’язок роботодавця вести Журнал реєстрації листків непрацездатності передбачений статтею 739 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 року № 578/5.