Працівник звільнився у зв’язку із виходом на пенсію, але трудову книжку за останнім місцем роботи не забрав. Через три роки він вирішив знову працевлаштуватись, а для цього знадобилась трудова книжка. На попередньому місці роботи у видачі «трудової» йому відмовлено через те, що вона знаходиться в архіві. Як бути в такій ситуації?

Відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачі трудових книжок покладається на керівника установи, організації.

Трудові книжки та їх дублікати, які не було отримано працівниками при звільненні, зберігаються протягом двох років у відділі кадрів установи, організації окремо від інших трудових книжок працівників, які перебувають на роботі. Після цього строку незатребувані трудові книжки зберігаються в архіві установи, організації протягом 50 років, а після закінчення зазначеного терміну їх можна знищити (п. 6.2 Інструкції № 58).

Водночас при затримці видачі трудової книжки у працівника є право звернутись до суду. Тому для вирішення цього питання працівнику необхідно особисто або ж з письмовою заявою звернутись до керівника установи, з якої він звільнився, з проханням видачі його трудової книжки, зданої до архіву установи. В разі невидачі книжки питання вирішується в судовому порядку.