Головна  Карта сайту  Розміщення реклами на порталі

СПІЛЬНОТА КАДРОВИКІВ І ФАХІВЦІВ З УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ
Ласкаво просимо
  Новини
  Бібліотека статей
  Нормативна база
  Зразки документів
  Виробничий календар
  Книжкова полиця
  Хто є хто
  Глосарій
  Розміщення реклами
  Наші партнери
  Форум
Нові матеріали
Підписатися на розсилку





Facebook
Реклама
Реклама
«Здравствуйте, инспектор», или Как подготовиться к проверке Гоструда
Новини
06.03.2019
«Здравствуйте, инспектор», или Как подготовиться к проверке Гоструда
 

Хотя накал страстей вокруг темы ФЛП и возможных санкций против работодателей немного поутих, это не отменяет проверок бизнеса со стороны Госслужбы по вопросам труда.

Проверка Гоструда — не самое приятное событие для предпринимателей. Почти все ждут от проверяющих инспекторов коварства, предвзятости и прочих неприятностей. Но важно понимать, что инспектор — тоже человек, он представляет государство и обязан действовать в рамках закона. Он не может выписать вам штраф с потолка — за это его тоже накажут. Поэтому, если заранее знать, что именно могут требовать проверяющие, каков порядок проверки, на каких основаниях вас могут оштрафовать, то можно пережить такой визит безболезненно и без последствий.

Основные направления подготовки к проверке

Поскольку проверки соблюдения трудового законодательства — это исключительно внеплановые мероприятия, нужно всегда быть начеку. Как правило, в фокусе внимания проверяющих — неформальное трудоустройство, зарплаты «в конвертах», индексация и своевременная выплата зарплат.

В поиске нужной информации инспектор обычно использует такие источники:

  • документы, относящиеся к трудовым отношениям (устав предприятия, кадровые приказы, личные дела сотрудников, трудовые договоры (контракты), должностные (рабочие) инструкции, правила внутреннего распорядка, коллективный договор, трудовые книжки, ведомости о начислении зарплаты, штатное расписание, табели учета рабочего времени, документы о начислении и выплате налогов и ЕСВ и т. д.);

  • документы о гражданско-правовых отношениях (договоры подряда и договоры на оказание услуг, сметы, заказы на услуги, акты выполненных работ, платежные документы о выплате вознаграждения и об уплате налогов и ЕСВ и т. д.);

  • пояснения сотрудников.

Из этого вытекают два основных направления подготовки к инспекции Гоструда. Первое — проверить, все ли документы у вас есть и качественно ли они оформлены. Ориентироваться можно на форму акта, утвержденную приказом Минсоцполитики Украины от 18.08.2017 № 1338 — в нем перечислены все изучаемые инспекторами вопросы и документы. Так вы будете готовы к любой проверке — базово «зубы у вас почищены».

Второе направление — подготовка сотрудников. Ваши сотрудники должны жить по принципу «болтун — находка для шпиона». Бывает, что инспектор приходит в офис или магазин как клиент или соискатель, и спрашивает сотрудника: «Вы здесь работаете? А кем? А я тоже хочу — тут официально сразу оформляют?» и т. д. Общительные сотрудники в такой ситуации становятся источником «разведданных» для инспектора. Поскольку такая информация может быть неточной, создаются риски для работодателя. Поэтому коллектив также следует подготовить к проверкам.

Есть две основные стратегии. Первая — сотрудники отказываются общаться с проверяющими, ссылаясь на ст. 63 Конституции Украины. Но такое поведение всегда вызывает подозрения. Другой вариант — это общение с инспектором в том объеме, о котором вы заранее договорились со своим персоналом.

Что должен помнить наемный работник, делясь информацией с инспектором:

  • место работы (официальное название работодателя);
  • название своей должности;
  • дату (период) приема на работу;
  • размер своей официальной зарплаты, порядок и сроки ее выплаты;
  • форму выплаты зарплаты (на карточку или через кассу);
  • график и распорядок работы (начало и конец рабочего дня, обеденный перерыв);
  • занятость: полная или частичная, продолжительность рабочего дня;
  • продолжительность отпуска, когда он был в отпуске последний раз;
  • оформлена ли и где хранится трудовая книжка.

Уязвимые места работодателей при проверке

После сотен проверок каждый инспектор прекрасно знает, где и что искать в зависимости от сферы бизнеса. Удивите проверяющих из Гоструда — проработайте уязвимые места заранее!

Рассмотрим самые «популярные» моменты, которые становятся причиной штрафов после проверки соблюдения трудового законодательства.

Неоформленные работники. Если их обнаружат при проверке, придется заплатить штраф в размере 30 минимальных зарплат (сейчас — 125 190 грн) за каждого. Есть сферы, где традиционно работодатели считают, что оформлять работника с первого дня часто нецелесообразно и экономически невыгодно, а важно посмотреть, как он работает хотя бы пару дней. Если это про вас, стоит продумать объяснение, почему человек, находясь у вас в офисе или на производстве, что-то делает под вашим чутким руководством. Он может постигать азы профессии, стажироваться, либо пришел в гости к своему другу и помогает ему выполнить его работу. Вы вместе с таким сотрудником должны четко определить его роль. К сожалению, не существует универсального рецепта, а самый безопасный — с первого дня оформлять трудовые отношения.

Если же у вас есть работники по гражданско-правовым договорам, будьте готовы, что у вас попросят документы, подтверждающие целесообразность именно такой формы сотрудничества с ними. Например, человек, который стоит за кассовым аппаратом и обслуживает покупателя, не может быть подрядчиком или исполнителем. Он вообще не может быть никем, кроме наемного сотрудника. Поэтому иногда дешевле (вспомните сумму штрафа) официально оформить такого работника.

Допуск к работе до момента уведомления ГФС о принятии на работу. Процедура приема на работу предполагает, что вы издаете приказ о приеме на работу, затем уведомляете налоговую о факте приема нового сотрудника, и только после этого допускаете его к работе. Еще год назад допуск к работе до уведомления приравнивался к неоформленному трудоустройству. Практика применения штрафов изменилась в пользу работодателей, но важно не забывать все делать вовремя.

Несвоевременная (неполная) выплата заработной платы. Если на предприятии задерживают выплату зарплаты, это может стать причиной штрафа в размере трех минимальных зарплат (или 12 519 грн) за каждого сотрудника, в отношении которого это произошло.

Несоблюдение минимальных государственных гарантий в сфере оплаты труда. Если на предприятии нарушаются такие гарантии, это повод для применения штрафа в 10 минимальных заработных плат (41 710 грн) за каждого сотрудника, права которого были нарушены. Начинайте как можно раньше «чинить» эту опцию.

Для начала внимательно ознакомьтесь со ст. 12 Закона «Об оплате труда», в которой перечислены основные гарантии. А затем проверьте, правильно ли вы оплачиваете работу в ночное время, в выходные и праздничные дни, верно ли начисляете отпускные, командировочные и т. д.

Отдельная тема — неиндексированные зарплаты. Проверить это не сложно, достаточно проанализировать зарплатные ведомости. Если вы выплачиваете одинаковую сумму в течение нескольких месяцев, стоит задуматься, потому что инфляция в Украине не остановилась. Поэтому любому собственнику надо выбрать один из двух путей.

Первый — заставьте бухгалтеров делать индексацию согласно закону. Второй путь — можно постоянно по чуть-чуть увеличивать своим сотрудникам размеры окладов и ставок, обгоняя инфляцию. К слову, проводить индексацию зарплат не так уж сложно — для этого есть множество программных решений и даже специальные онлайн-калькуляторы.

Конечно, можно сетовать, что трудовое законодательство — сложное и устаревшее, без ошибок следовать ему невозможно. Но есть и другая крайность: массовое нарушение трудовых прав наемных сотрудников. Поэтому-то и создана Государственная служба по вопросам труда, чтобы контролировать соблюдение трудового законодательства. Как говорится — учите матчасть.

Вас може зацікавити

Журнал реєстрації перевірок

Журнал реєстрації перевірок розроблений із урахуванням затвердженої форми (наказ Державного комітету України з питань розвитку підприємництва від 10 серпня 1998 року № 18).
Хоч ведення Журналу реєстрації перевірок є добровільним, його наявність на підприємстві, в установі, організації або у фізичної особи — підприємця спростить початок проведення перевірки чи інспекційного відвідування та полегшить знайомство з представниками контролюючих органів.

Придбати видання

 

Сергей Сильченко

ILF

Переглядів: 2362 Версія для друку
 
Дивіться також:
Компенсація за відпустку працівникові, мобілізованому два роки тому
Право працівників на додаткову відпустку
Уряд вніс чергові зміни до Порядку бронювання військовозобов’язаних
Виплата допомоги у разі їх переведення на легшу роботу
Бронювання за Порядком № 45: відеороз’яснення від ТЦК
У яких випадках можливе відсторонення від роботи?
Бронювання працівників: що змінилося з 1 квітня?
Нюанси надання «дитячої» відпустки одинокій матері
Чи враховується стаж, набутий за кордоном?
З 4 квітня 2025 року будуть діяти нові правила оплати лікарняних
Чи потрібно повідомляти ТЦК про заброньованих працівників?
Удосконалення надомної та дистанційної роботи: прийнято закон
Перебування в полоні зарахують до страхового стажу
Трудовий стаж для пенсії
Перевіряємо правильність нарахувань за листками непрацездатності
Чи збережеться після 31 березня бронювання згідно Порядку № 45?
З якого моменту за мобілізованим зберігається місце роботи і посада?
Чи може роботодавець перенести щорічну відпустку без згоди працівника?
Законодавство про мобілізацію та військовий облік: огляд нещодавніх змін
Як зараховується страховий стаж у разі роботи з неповним робочим тижнем?
Вирішення трудових спорів на користь працівника
Затверджено показник середньої зарплати за лютий 2025 ріку
Назви професій: як вони з’являються, хто їх вигадує та на що це впливає?
Трудові відносини в умовах воєнного стану: поширені запитання
Прийняття на роботу військовозобов’язаного, у якого виявлені порушення правил військового обліку
Особливості встановлення невідповідності займаній посаді під час випробувального строку
Чи обов’язково під час війни укладати трудовий договір у письмовій формі?
Як повідомити працівнику про звільнення?
Зразок наказу про звільнення за прогул
Коли ПФУ може відхилити оцифровану трудову книжку?
Реформа у сфері праці: законодавчі ініціативи
Що змінилося в повідомленні про прийняття працівника на роботу?
Чи мають право безробітні відмовитися від запропонованої центром зайнятості роботи?
Відстрочка на підставі бронювання в умовах мобілізації
Документи для призначення «лікарняних» суміснику
Організація та проходження стажування водіїв
Перевірки ТЦК: як підготуватися і які помилки виявляють?
Зміни до штатних розписів закладів дошкільної освіти: роз’яснення МОН
Перебування працівника на обліку в ТЦК, яке належить до окупованих територій: дії і обов’язки роботодавця
Чи можна зменшити оплату праці за час простою?
Топ-5 помилок при звільненні за ініціативою роботодавця
Чи може роботодавець відмовити в достроковому припиненні відпустки для догляду за дитиною?
Діють зміни до Порядку надання компенсації за облаштування робочих місць для осіб з інвалідністю
Скорочення штату або чисельності працівників: підстави та процедура звільнення
Оплачувана відпустка при народженні дитини: кому надається?
Затверджено строки зберігання документів з військового обліку
Чи зобов’язаний роботодавець зберігати трудову книжку працівника на його прохання?
Що обов’язково повинен містити трудовий договір?
Встановлення переважного права на залишення на роботі при вивільненні працівників
Нові правила оплати лікарняних листків: що зміниться з 4 квітня 2025 року
Всі новини
Реклама
Проекти для професіоналів
Оголошення
Шановні відвідувачі!
З усіх питань щодо роботи порталу звертайтесь до 
адміністратора
2025 © МЕДІА ГРУПП
2025 © HR Liga
IM R40-02667

Copyright © 2005–2025 HR Liga
Редакція (адміністрація) залишає за собою право не розділяти думку авторів матеріалів, що розміщуються. Редакція (адміністрація) порталу не несе відповідальності за збитки, які можуть бути завдані внаслідок використання, невикористання або неналежного використання інформації, що міститься на порталі. Відповідальність за достовірність інформації та інших відомостей несуть автори публікацій.
Вул. Є. Сверстюка, 11, корпус «А», а/с 185, м. Київ, Україна, 02002
З питань реклами: pr_oppb@mediapro.ua. Передплата видань: 0 800 219 977
З питань роботи сайту: admin@hrliga.com