Головна  Карта сайту  Розміщення реклами на порталі

СПІЛЬНОТА КАДРОВИКІВ І ФАХІВЦІВ З УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ
Ласкаво просимо
  Новини
  Бібліотека статей
  Нормативна база
  Зразки документів
  Виробничий календар
  Книжкова полиця
  Хто є хто
  Глосарій
  Розміщення реклами
  Наші партнери
  Форум
Нові матеріали
Підписатися на розсилку





Facebook
Реклама
Реклама
«Здравствуйте, инспектор», или Как подготовиться к проверке Гоструда
Новини
06.03.2019
«Здравствуйте, инспектор», или Как подготовиться к проверке Гоструда
 

Хотя накал страстей вокруг темы ФЛП и возможных санкций против работодателей немного поутих, это не отменяет проверок бизнеса со стороны Госслужбы по вопросам труда.

Проверка Гоструда — не самое приятное событие для предпринимателей. Почти все ждут от проверяющих инспекторов коварства, предвзятости и прочих неприятностей. Но важно понимать, что инспектор — тоже человек, он представляет государство и обязан действовать в рамках закона. Он не может выписать вам штраф с потолка — за это его тоже накажут. Поэтому, если заранее знать, что именно могут требовать проверяющие, каков порядок проверки, на каких основаниях вас могут оштрафовать, то можно пережить такой визит безболезненно и без последствий.

Основные направления подготовки к проверке

Поскольку проверки соблюдения трудового законодательства — это исключительно внеплановые мероприятия, нужно всегда быть начеку. Как правило, в фокусе внимания проверяющих — неформальное трудоустройство, зарплаты «в конвертах», индексация и своевременная выплата зарплат.

В поиске нужной информации инспектор обычно использует такие источники:

  • документы, относящиеся к трудовым отношениям (устав предприятия, кадровые приказы, личные дела сотрудников, трудовые договоры (контракты), должностные (рабочие) инструкции, правила внутреннего распорядка, коллективный договор, трудовые книжки, ведомости о начислении зарплаты, штатное расписание, табели учета рабочего времени, документы о начислении и выплате налогов и ЕСВ и т. д.);

  • документы о гражданско-правовых отношениях (договоры подряда и договоры на оказание услуг, сметы, заказы на услуги, акты выполненных работ, платежные документы о выплате вознаграждения и об уплате налогов и ЕСВ и т. д.);

  • пояснения сотрудников.

Из этого вытекают два основных направления подготовки к инспекции Гоструда. Первое — проверить, все ли документы у вас есть и качественно ли они оформлены. Ориентироваться можно на форму акта, утвержденную приказом Минсоцполитики Украины от 18.08.2017 № 1338 — в нем перечислены все изучаемые инспекторами вопросы и документы. Так вы будете готовы к любой проверке — базово «зубы у вас почищены».

Второе направление — подготовка сотрудников. Ваши сотрудники должны жить по принципу «болтун — находка для шпиона». Бывает, что инспектор приходит в офис или магазин как клиент или соискатель, и спрашивает сотрудника: «Вы здесь работаете? А кем? А я тоже хочу — тут официально сразу оформляют?» и т. д. Общительные сотрудники в такой ситуации становятся источником «разведданных» для инспектора. Поскольку такая информация может быть неточной, создаются риски для работодателя. Поэтому коллектив также следует подготовить к проверкам.

Есть две основные стратегии. Первая — сотрудники отказываются общаться с проверяющими, ссылаясь на ст. 63 Конституции Украины. Но такое поведение всегда вызывает подозрения. Другой вариант — это общение с инспектором в том объеме, о котором вы заранее договорились со своим персоналом.

Что должен помнить наемный работник, делясь информацией с инспектором:

  • место работы (официальное название работодателя);
  • название своей должности;
  • дату (период) приема на работу;
  • размер своей официальной зарплаты, порядок и сроки ее выплаты;
  • форму выплаты зарплаты (на карточку или через кассу);
  • график и распорядок работы (начало и конец рабочего дня, обеденный перерыв);
  • занятость: полная или частичная, продолжительность рабочего дня;
  • продолжительность отпуска, когда он был в отпуске последний раз;
  • оформлена ли и где хранится трудовая книжка.

Уязвимые места работодателей при проверке

После сотен проверок каждый инспектор прекрасно знает, где и что искать в зависимости от сферы бизнеса. Удивите проверяющих из Гоструда — проработайте уязвимые места заранее!

Рассмотрим самые «популярные» моменты, которые становятся причиной штрафов после проверки соблюдения трудового законодательства.

Неоформленные работники. Если их обнаружат при проверке, придется заплатить штраф в размере 30 минимальных зарплат (сейчас — 125 190 грн) за каждого. Есть сферы, где традиционно работодатели считают, что оформлять работника с первого дня часто нецелесообразно и экономически невыгодно, а важно посмотреть, как он работает хотя бы пару дней. Если это про вас, стоит продумать объяснение, почему человек, находясь у вас в офисе или на производстве, что-то делает под вашим чутким руководством. Он может постигать азы профессии, стажироваться, либо пришел в гости к своему другу и помогает ему выполнить его работу. Вы вместе с таким сотрудником должны четко определить его роль. К сожалению, не существует универсального рецепта, а самый безопасный — с первого дня оформлять трудовые отношения.

Если же у вас есть работники по гражданско-правовым договорам, будьте готовы, что у вас попросят документы, подтверждающие целесообразность именно такой формы сотрудничества с ними. Например, человек, который стоит за кассовым аппаратом и обслуживает покупателя, не может быть подрядчиком или исполнителем. Он вообще не может быть никем, кроме наемного сотрудника. Поэтому иногда дешевле (вспомните сумму штрафа) официально оформить такого работника.

Допуск к работе до момента уведомления ГФС о принятии на работу. Процедура приема на работу предполагает, что вы издаете приказ о приеме на работу, затем уведомляете налоговую о факте приема нового сотрудника, и только после этого допускаете его к работе. Еще год назад допуск к работе до уведомления приравнивался к неоформленному трудоустройству. Практика применения штрафов изменилась в пользу работодателей, но важно не забывать все делать вовремя.

Несвоевременная (неполная) выплата заработной платы. Если на предприятии задерживают выплату зарплаты, это может стать причиной штрафа в размере трех минимальных зарплат (или 12 519 грн) за каждого сотрудника, в отношении которого это произошло.

Несоблюдение минимальных государственных гарантий в сфере оплаты труда. Если на предприятии нарушаются такие гарантии, это повод для применения штрафа в 10 минимальных заработных плат (41 710 грн) за каждого сотрудника, права которого были нарушены. Начинайте как можно раньше «чинить» эту опцию.

Для начала внимательно ознакомьтесь со ст. 12 Закона «Об оплате труда», в которой перечислены основные гарантии. А затем проверьте, правильно ли вы оплачиваете работу в ночное время, в выходные и праздничные дни, верно ли начисляете отпускные, командировочные и т. д.

Отдельная тема — неиндексированные зарплаты. Проверить это не сложно, достаточно проанализировать зарплатные ведомости. Если вы выплачиваете одинаковую сумму в течение нескольких месяцев, стоит задуматься, потому что инфляция в Украине не остановилась. Поэтому любому собственнику надо выбрать один из двух путей.

Первый — заставьте бухгалтеров делать индексацию согласно закону. Второй путь — можно постоянно по чуть-чуть увеличивать своим сотрудникам размеры окладов и ставок, обгоняя инфляцию. К слову, проводить индексацию зарплат не так уж сложно — для этого есть множество программных решений и даже специальные онлайн-калькуляторы.

Конечно, можно сетовать, что трудовое законодательство — сложное и устаревшее, без ошибок следовать ему невозможно. Но есть и другая крайность: массовое нарушение трудовых прав наемных сотрудников. Поэтому-то и создана Государственная служба по вопросам труда, чтобы контролировать соблюдение трудового законодательства. Как говорится — учите матчасть.

Вас може зацікавити

Журнал реєстрації перевірок

Журнал реєстрації перевірок розроблений із урахуванням затвердженої форми (наказ Державного комітету України з питань розвитку підприємництва від 10 серпня 1998 року № 18).
Хоч ведення Журналу реєстрації перевірок є добровільним, його наявність на підприємстві, в установі, організації або у фізичної особи — підприємця спростить початок проведення перевірки чи інспекційного відвідування та полегшить знайомство з представниками контролюючих органів.

Придбати видання

 

Сергей Сильченко

ILF

Переглядів: 2501 Версія для друку
 
Дивіться також:
Законодавство про військовий облік: останні зміни та нововведення
Переведення працівника з п’ятиденки на змінний графік роботи
Чи можна ознайомлювати працівників з наказами онлайн?
Яким чином може бути припинено суміщення?
Чи зобов’язані роботодавці інформувати центр зайнятості про вакансії?
Розбронювання працівників: що варто знати роботодавцям?
Дистанційні працівники: відрядження й інші трудові новації
Оформлення відпустки за свій рахунок
Сумісництво: особливості оформлення та обмеження
Порядок зменшення посадового окладу працівнику
Виклик новоприйнятого працівника до ТЦК та СП: як оплатити день увільнення?
Чи можна надати щорічну відпустку без урахування вихідних днів?
Надання щорічної відпустки особам з інвалідністю: що слід урахувати роботодавцям?
Яку відповідальність несе роботодавець за порушення права на відпустку?
Обов’язки роботодавця з охорони праці при дистанційній роботі
Останні зміни щодо військового обліку та проведення призову
Зразок наказу про надання безоплатної відпустки як пенсіонеру за віком
Порядок звільнення з військової служби та повернення на роботу
Подання звітності: Держстат відповідає на запитання
За яких умов роботодавець може звільнити працівника за прогул?
Трудовий договір на паузі: правові ризики для роботодавця
Чи потрібно подавати Повідомлення про прийняття на роботу при переході з сумісництва на основне місце?
Оплата відрядження: як урахувати роботу у вихідний день?
Чи можуть обидва батьки бути у «дитячій» відпустці одночасно?
Чи потрібна нумерація у справах з військового обліку?
Контроль за виконанням колективного договору
Work-life balance vs Трудова дисципліна: як не перетнути законну межу?
Чи є порушенням звільнили працівника по месенджеру?
Умови призначення пенсії за віком на пільгових умовах
Правила військового обліку: що змінилося з 31 липня 2025 року?
Чи потрібно продовжувати відпустку на час навчання?
Переведення працівника: як рахувати відпустку?
Чи можлива відпустка без збереження зарплати за двома підставами?
Як оформити скорочення тривалості робочого дня в спеку?
Як змінити дані в реєстрі застрахованих осіб на вебпорталі ПФУ?
Чи можливо звільнення під час випробування без пояснення причин?
Внесено зміни до правил військового обліку
Дві посади за сумісництвом у одного роботодавця: як надається допомога за «лікарняним»?
Відрядження при дистанційній роботі: Мінфін оновив інструкцію
Комунікація у воєнний час: хто і як має бути на зв’язку?
Як зараховується до страхового стажу період догляду за дитиною до 3-х років?
Про порядок вивільнення працівників
Скільки днів відпустки надати працівнику з двома дітьми, одна з яких знаходиться під опікою?
Чи може щорічна відпустка розпочинатись із вихідного дня працівника?
Повідомлення про зміну істотних умов праці
Компенсація роботодавцям за «чорнобильську» відпустку працівникам
Чи може працівник вимагати від роботодавця вести паперову трудову книжку?
Огляд останніх змін у трудових відносинах під час війни
Чи ділиться «дитяча» відпустка на частини?
Страховий та трудовий стаж, подання відомостей про трудові відносини
Всі новини
Реклама
Проекти для професіоналів
Оголошення
Шановні відвідувачі!
З усіх питань щодо роботи порталу звертайтесь до 
адміністратора
2025 © МЕДІА ГРУПП
2025 © HR Liga
IM R40-02667

Copyright © 2005–2025 HR Liga
Редакція (адміністрація) залишає за собою право не розділяти думку авторів матеріалів, що розміщуються. Редакція (адміністрація) порталу не несе відповідальності за збитки, які можуть бути завдані внаслідок використання, невикористання або неналежного використання інформації, що міститься на порталі. Відповідальність за достовірність інформації та інших відомостей несуть автори публікацій.
Вул. Є. Сверстюка, 11, корпус «А», а/с 185, м. Київ, Україна, 02002
З питань реклами: pr_oppb@mediapro.ua. Передплата видань: 0 800 219 977
З питань роботи сайту: admin@hrliga.com