Чи може працівниця одночасно бути у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами та працювати? Якщо так, то як краще оформити таку відпустку?

Насамперед зверну вашу увагу, що чинним законодавством не передбачено виплати заробітної плати й допомоги по вагітності та пологах за той самий період. Згідно зі ст. 25 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105-XIV (далі — Закон № 1105) допомога по вагітності та пологах надається застрахованій особі у формі матеріального забезпечення, яке компенсує втрату заробітної плати (доходу) за період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами.

Тому працівниця повинна сама вирішити:

• піти у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами з дня, зазначеного в листку непрацездатності, й отримувати допомогу по вагітності та пологах

або

• як і раніше, продовжувати працювати, відповідно, отримуючи заробітну плату, а не допомогу.

Якщо жінка виявила бажанням продовжити працювати, хоча їй і було видано листок непрацездатності, допомогу по вагітності та пологах їй виплатять тільки за дні фактично використаної відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами. За дні, у які вона продовжувала працювати, їй буде виплачено заробітну плату.

Рішення про призначення або відмову в призначенні допомоги по вагітності та пологах приймає комісія (уповноважений) із соціального страхування підприємства (ст. 30 Закону № 1105-XІV).

Комісія (уповноважений) із соціального страхування виконує свої функції відповідно до Положення про комісію (уповноваженого) із страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності, затвердженого постановою правління Фонду соціального страхування України від 19.07.2018 № 13 (далі — Положення).

Рішення комісія (уповноважений) із соціального страхування оформлюються протоколом в день їх прийняття згідно з додатком до Положення.

Оформлення відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами

Для оформлення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами від працівниці достатньо отримати листок непрацездатності.

Відповідно до Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР на підставі медичного висновку жінкам надається оплачувана відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами.

Отже, підставою для призначення допомоги по вагітності та пологах є виданий у встановленому порядку листок непрацездатності.

Іноді, таку відпустку оформлюють ще наказом, але видання відповідного наказу законодавством не передбачено, але й не вважається помилкою.

Оформлення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами наказом буде доречним якщо дата початку відпустки не співпадає з датою, яка зазначена у листку непрацездатності, як у нашому випадку. Підставою для оформлення наказу буде не лише листок непрацездатності, а й і заява працівниці. Це допоможе уникнути можливих непорозумінь у строках відпустки і помилок при нарахуванні заробітної плати працівниці та сумі нарахованої допомоги.

Також інформацію про відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами необхідно записати у Розділ V. ВІДПУСТКИ типової форми П-2 «Особова картка працівника», яка затверджена наказом Держкомстату та Міністерства оборони України від 25.12.2009 № 495/656.

Вас може зацікавити
	Журнал реєстрації листків непрацездатності Обов’язок роботодавця вести Журнал реєстрації листків непрацездатності передбачений статтею 739 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 року № 578/5. Придбати видання

Анна Мілієнко-Самсонова