Рекомендуємо вести журнал реєстрації листків непрацездатності. Таку вимогу передбачено статтею 739 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 року № 578/5 (строк зберігання журналу — 3 роки після закінчення його ведення).
Журнал реєстрації листків непрацездатності потрібно вести щороку, починаючи реєстрацію з початку поточного року (так само, як і книгу обліку наказів з персоналу). Дані зазначеного журналу можуть бути використані, наприклад, у разі виникнення конфліктної ситуації з працівником щодо подання й оплати листка непрацездатності.
Журнал реєстрації листків непрацездатності може містити такі графи:
графа 1: № пор.;
графа 2: дата надходження листка непрацездатності;
графа 3: серія та номер листка непрацездатності, назва і місцезнаходження закладу охорони здоров’я;
графа 4: кому видано листок непрацездатності (прізвище, ім’я, по батькові);
графа 5: період, на який видано листок непрацездатності» (з… до…);
графа 6: кількість календарних днів тимчасової непрацездатності;
Ласкаво просимо
Реклама
Реклама