Упрощение процедуры уведомительной регистрации коллективных договоров и соглашений, обеспечение информирования о сфере действия соглашения уже близко. Обнародован соответствующий проект постановления Кабинета Министров Украины «О внесении изменений в постановление Кабинета Министров Украины от 13 февраля 2013 № 115».
Как говорится в пояснительной записке к проекту, Порядок уведомительной регистрации отраслевых (межотраслевых) и территориальных соглашений, коллективных договоров (далее — Порядок) содержит процедуры, применение которых нецелесообразно в современном мире информационных технологий. В частности, необоснованным расходом ресурсов является изготовление и представление на регистрацию нескольких экземпляров соглашений, договоров (бумажный вариант), а также дальнейшая их проверка специалистами регистрирующего органа в подлинности. При этом количество страниц некоторых документов может составлять не одну сотню. Также Порядок требует совершенствования с целью содействия беспрепятственному получению указанной услуги.
Статьей 9 Закона Украины «О коллективных договорах и соглашениях» предусмотрена норма об обязательности положений соглашений для субъектов, находящихся в сфере действия сторон, подписавших соглашение. Указанной информацией владеют непосредственно стороны коллективных договоров. Однако при этом перечень указанных субъектов подавляющим большинством сторон сделок не обнародуется. Такая ситуация значительно усложняет работникам, работодателям, органам, осуществляющим проверки, реализацию норм законодательства по вопросам коллективно-договорного регулирования трудовых отношений.
Проектом постановления предлагается:
создать в регистрирующих органах дополнительный ресурс электронных копий оригинального текста коллективных договоров, изменений и дополнений к ним;
обеспечить обнародование представленного сторонами перечня субъектов, находящихся в сфере действия сторон соглашений;
упростить процедуру регистрации — убрать необходимость проверки на подлинность нескольких представленных экземпляров соглашения, договора (стороны подают один);
уменьшить риск превышения специалистами регистрирующих органов собственных полномочий во время проведения процедуры уведомительной регистрации (нельзя отказать в регистрации, вернуть на доработку, истребовать дополнительные документы, установить требования к оформлению).