Відповідно до постанови ФСС від 19 липня 2018 року № 12 підставою для фінансування страхувальників робочими органами виконавчої дирекції Фонду або їх відділеннями є оформлена за встановленим зразком заява-розрахунок, що містить інформацію про нараховані застрахованим особам суми матеріального забезпечення та окремих виплат потерпілим на виробництві за їх видами.

Форма заяви-розрахунку, наведена у додатку № 1 до Порядку фінансування страхувальників, є єдиною для всіх страхових випадків. Нова форма заяви — розрахунку набере чинності 1 жовтня 2018 року. Як правильно її заповнити, читайте у матеріалі «Алгоритм заповнення заяви-розрахунку для надання лікарняних».

Протягом місяця з дня проведення виплат за рахунок Фонду соцстраху страхувальник надсилає повідомлення про проведення виплат за формою згідно з додатком 2 до Порядку. Повідомлення може бути:

• надіслане в електронному вигляді з використанням електронного цифрового підпису;
• надіслане листом з повідомленням;
• надане безпосередньо до відділення управління виконавчої дирекції Фонду соціального страхування України в області.

Якщо протягом трьох місяців з дня здійснення відділенням управління виконавчої дирекції Фонду фінансування роботодавець не подає відповідне повідомлення, це буде підставою для проведення перевірки Фондом щодо використання страхувальником коштів Фонду (п. 11 Порядку).

Для окремих виплат потерпілим на виробництві за рахунок коштів Фонду необхідно відкрити окремий поточний рахунок у банку або окремий рахунок у відповідному органі Держказначейства, відповідно до п. 2 ст. 34 Закону «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування».