В данной ситуации необходимо выполнить ряд следующих действий. Прежде всего, поскольку штат предприятия составляет 9 человек, то необходимо зарегистрироваться в Фонде социальной защиты инвалидов.

Порядок регистрации предприятий, учреждений, организаций и физических лиц, использующих наемный труд, утвержден постановлением КМУ от 31.01.2007 г. № 70 (далее — Порядок регистрации). Действие этого документа распространяется на предприятия, учреждения, организации и физических лиц, использующих наемный труд, у которых по основному месту работы работают 8 и более лиц. Такие работодатели регистрируются в отделениях Фонда социальной защиты инвалидов по месту своей государственной регистрации.

Для регистрации работодатели должны представить (направить заказным письмом) отделению Фонда соответствующее заявление по форме, утвержденной Минтруда, а также копию извлечения из ЕГР юридического лица или физического лица — предпринимателя. Форма такого заявления утверждена приказом Минтруда от 14.03.2007 г. № 98.

Вновь созданные предприятия (частные предприниматели), у которых количество работающих, для которых это место работы является основным, увеличилось до 8 и более лиц, регистрируются в отделении Фонда до 1 февраля года, следующего за годом создания или увеличения количества работающих.

В течение 10 дней после регистрации отделение Фонда должно направить работодателю заказным письмом справку о его регистрации.

Для работодателей, использующих наемный труд, ст. 19 Закона Украины «Об основах социальной защищенности инвалидов в Украине» от 21.03.1991 г. № 875-ХII (далее — Закон № 875) определен норматив рабочих мест для трудоустройства инвалидов в размере 4% от среднеучетной численности работающих, а если работающих от 8 до 25 человек — в количестве одного рабочего места.

Таким образом, если на предприятии работают 9 человек, то должно быть создано одно рабочее место для инвалида.

О созданном рабочем месте для инвалида и наличии вакантного места необходимо ежемесячно информировать службу занятости путем представления отчета по форме № 3-ПН.

Если инвалиды не направлялись центром занятости на предприятие для трудоустройства или направлялись, но по различным причинам отказались от трудоустройства, в этом случае вина работодателя в нетрудоустройстве инвалидов отсутствует и нет оснований для применения к нему административно-хозяйственных санкций.

Подтверждением такой позиции являются постановления ВСУ от 26.06.2012 г. по делу № 21-105а12, от 20.06.2011 г. по делу № 21-60а11, от 02.02.2010 г. по делу № 10/03, от 22.12.2009 г. по делу № 21-2151во09, определение ВАСУ от 07.04.2009 г. по делу № К-4360/08.

Кроме вышеуказанного, также необходимо согласно ст. 19 Закона № 875 представлять отчеты о занятости и трудоустройстве инвалидов. Порядок представления отчетов и информации утвержден постановлением КМУ от 31.01.2007 г. № 70. В соответствии с этим документом отчет о занятости и трудоустройстве инвалидов представляется до 1 марта.

Форма отчета № 10-ПІ (годовая) «Отчет о занятости и трудоустройстве инвалидов» утверждена приказом Минтруда от 10.02.2007 г. № 42.

В соответствии со ст. 19 Закона № 875 руководители предприятий, учреждений, организаций, в том числе предприятий, организаций общественных организаций инвалидов, физические лица, использующие наемный труд, в случае непредставления Фонду указанного отчета, а также в случае нерегистрации несут ответственность в установленном законом порядке.