Грошова компенсація виплачується у разі звільнення працівника за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також за додаткові відпустки працівникам, які мають дітей.

При цьому в разі звільнення керівних, педагогічних, наукових, науково-педагогічних працівників, спеціалістів навчальних закладів, які до звільнення пропрацювали не менш як 10 місяців, грошова компенсація виплачується за не використані ними дні щорічних відпусток з розрахунку повної їх тривалості.

Отже, при проведенні остаточного розрахунку працівнику мають виплатити компенсацію за невикористану відпустку, навіть якщо вона не надавалася працівнику, наприклад, протягом п’яти-шести років. При цьому розрахунковим періодом є останні 12 місяців, що передують виплаті грошової компенсації.

За бажанням працівника йому можуть компенсувати частину щорічної відпустки (крім додаткової відпустки працівникам, які мають дітей). При цьому тривалість наданої працівникові щорічної та додаткових відпусток не повинна бути менше ніж 24 календарні дні.

При переведенні працівника на роботу на інше підприємство грошову компенсацію за не використані ним дні щорічних відпусток за його бажанням має бути перераховано на рахунок підприємства, на яке пере­йшов працівник.

У разі смерті працівника грошова компенсація за не використані ним дні щорічних відпусток, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей, виплачується спадкоємцям.

Розглянемо, які відпустки підлягають компенсації при звільненні, а які — ні.

Компенсації підлягають:

• Щорічні відпустки
• Основні відпустки
• Додаткові відпустки за роботу із шкідливими і важкими умовами праці
• Додаткові відпустки за особливий характер праці
• Додаткові соціальні відпустки працівникам, які мають дітей
• Інші щорічні додаткові відпустки, передбачені законодавством

Компенсації не підлягають:

• Відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами
• Відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трьох років
• Додаткові відпустки у зв’язку із навчанням
• Творчі відпустки

Розрахунок суми компенсації за невикористану відпустку здійснюється відповідно до Порядку № 100 аналогічно розрахунку сум відпускних.

Приклад. Працівника прийнято на роботу 02.10.2017 р., а звільняється він 30.04.2018 р. Розрахунковий період — жовтень 2017 р. — березень 2018 р. Заробітна плата працівника за розрахунковий період становить 67 950 грн.

Тривалість щорічної основної відпустки — 24 календарні дні.

Кількість календарних днів у розрахунковому періоді — 177.

Розрахуємо середньоденну заробітну плату:
67 950 : 177 к. дн. = 383,90 грн.

Визначимо кількість днів невикористаної відпустки:
24 к. дн. : 354 к. дн. × (30 к. дн. + 30 к. дн. + 31 к. дн. + 31 к. дн. + 28 к. дн. + 31 к. дн. + 30 к. дн.) = 24 к. дн. : 354 к. дн. × 211 к. дн. = 14 к. дн.

Сума компенсації становитиме:
383,90 грн × 14 к. дн. = 5374,6 грн.