Инспекционные посещения предприятия представителями Государственной службы Украины по вопросам труда в отличие проверок могут случиться в любое время по итогам анализа деятельности или заявления недовольного сотрудника.

Поэтому упредить и минимизировать негативные последствия таких посещений можно путем правильного оформления правоотношений с сотрудниками и при условии единства коллектива. На что стоит обращать внимание при проверках Гоструда?

В сферу внимания Гоструда попадают предприятия, если:

1) их сотрудники работают по совместительству на 5-ти и больше предприятиях;

2) на протяжении года общая сумма начисленной заработной платы не изменялась;

3) в отчетном месяце произошло уменьшение количества сотрудников более чем на 10%;

4) сотрудники выполняют работы по договорам гражданско-правового характера в одной компании больше года;

5) 30% и более сотрудников работают по гражданско-правовым договорам;

6) на 20% увеличилось количество сотрудников с неполным рабочим днем;

7) начисление заработной платы ниже установленного размера минимальной зарплаты;

8) за отчетный месяц отображается отпуск за свой счет продолжительностью более чем установлено законодательством;

9) в отчетном месяце отображается начало трудовых отношений, но не было подано уведомление о приеме.

При инспекционном посещении Гоструда необходимо проверить служебное удостоверение на сайте Гоструда, настоять на подписи инспектора в журнале регистрации проверок.

В случае отсутствия документов, которые предусмотрены законодательством о труде, составляется акт о невозможности проведения проверки в формате посещения и дается время на восстановление документов.

Срок инспекционного посещения не может длиться более 10 рабочих дней, для малого бизнеса — 2-х рабочих дней.

При составлении акта у вас есть возможность сразу внести ваши замечания, или направить ваши замечания письменно в течении 3-х рабочих дней.

Руководитель предприятия должен определить ответственного сотрудника при посещении Гоструда — это должен быть грамотный переговорщик, который встретит инспектора и ответит на все вопросы. При этом важно учитывать, что молчание сотрудников не может расценивается как препятствие инспектированию.

Лариса Юрченко