За статтею 11 Закону України «Про відпустки» щорічна відпустка має бути перенесена на інший період або продовжена в разі тимчасової непрацездатності працівника, засвідченої у встановленому порядку.
Якщо працівник у період відпустки захворів і йому було видано листок непрацездатності, засвідчений у встановленому порядку, то його відпустка підлягає продовженню або перенесенню на інший період на кількість календарних днів, упродовж яких працівник відповідно до листка непрацездатності був непрацездатний.
У разі перебування працівника на листку тимчасової непрацездатності по догляду за хворою дитиною щорічна відпустка не переноситься на інший період та не продовжується.
У книзі обліку щорічних і додаткових відпусток працівників подані рекомендації щодо його ведення з метою якісного обліку та здійснення оперативного контролю наданих відпусток, а також, щоб використовувати його дані для підготовки квартальної і річної звітності.