Минсоцполитики в письме от 06.02.2018 р. № 204/0/101-18/284 напоминает, что дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, имеющим детей, установлен ст. 73 КЗоТ продолжительностью 10 календарных дней без учета праздничных и нерабочих дней.
Этот отпуск является социальным и не относится к виду ежегодных отпусков, предусмотренных п. 1 ч. 1 ст. 4 Закона об отпусках, на него не распространяются нормы о ежегодных отпусках, кроме случаев, прямо предусмотренных законом. Такой отпуск предоставляется в обязательном порядке по заявлению работника один раз в календарный год.
Законом не предусмотрены требования определять период предоставления такого отпуска в графике отпусков. В то же время, по мнению, изложенному в письме, во избежание накопления таких отпусков и рационального планирования работы предприятия сторонам трудового договора все же целесообразно согласовывать их предоставления отдельной строкой в графике отпусков.
Вместе с тем действующим законодательством не предусмотрен срок давности, после которого работник теряет право на дополнительные социальные отпуска. Если он по каким-то причинам не воспользовался своим правом на такой отпуск за предыдущий год или несколько лет, то имеет право использовать его (в том числе и все вместе), а в случае увольнения, независимо от оснований, ему должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные дни этого отпуска в соответствии со статьей 24 Закона об отпусках.
У книзі обліку щорічних і додаткових відпусток працівників подані рекомендації щодо його ведення з метою якісного обліку та здійснення оперативного контролю наданих відпусток, а також, щоб використовувати його дані для підготовки квартальної і річної звітності.