Часто приходится слышать о том, что уведомление должно быть направлено в орган ГФС за день до приема на работу сотрудника. В своих разъяснениях специалисты Государственной службы Украины по вопросам труда утверждают, что «уведомление ГФС о приеме на работу директора может быть подписано собственником или одним из собственников по решению общего собрания». Но правильны ли эти утверждения?

При регистрации предприятия учредители указывают в регистрационных документах, кто будет директором. Впрочем, даже если лицо назвали руководителем предприятия при регистрации предприятия, это не означает, что с ним был заключен трудовой договор. По факту — в регистрационных документах указывают лицо, которое пока что директором не является, а только запланировано его оформление на должность. Уверены, что трудовые отношения, в т. ч. и с директором, не могут быть оформлены, пока предприятие не зарегистрировано. Это самое главное доказательство в пользу того, что один лишь факт регистрации предприятия не обязывает направлять уведомление.

Понятно, что подать уведомление до регистрации тем более невозможно. И исключительно это событие — издание приказа — свидетельствует о том, что трудовые отношения с директором заключены.

Стало быть, только после подписания приказа вы сможете проинформировать налоговую о заключении трудовых отношений с руководителем ― подать Уведомление о приеме работника на работу.

И вот здесь внимание! Сделать это нужно не позднее дня, с которого, согласно приказу, лицо приступает к работе. А это происходит в момент подписания приказа.

Итак, в день издания приказа нужно составить уведомление и предоставить его в орган ГФС Украины по месту регистрации. Кстати, здесь есть еще один нюанс: предоставить уведомление раньше просто не удастся, ведь в нем должны быть указаны номер и дата приказа о приеме на работу.