Що робити з працівниками, яким встановлено індивідуальний графік?

Тут дуже просто. Ті працівники, які працюють за звичайним графіком і потреби в роботі яких у святковий/неробочий день немає, 25 грудня відпочиватимуть.

Якщо за встановленими їм графіками 25 грудня 2017 року у працівників робочий день, то цей день треба буде оплатити у подвійному розмірі. Заміна такого дня іншим днем відпочинку не доцільна, адже в такому випадку вони не виконають встановлену їм норму робочого часу. Про це Мінсоцполітики зазначав у листі від 09.12.2014 р. № 922/13/155-14.

Як бути із працівниками, які 25 грудня 2017 року перебуватимуть у відпустці або на лікарняному?

Якщо нарахування і виплата відпускних та лікарняних ще не відбулися (накази на відпустку ще не видавалися), то слід враховувати новий святковий/неробочий день.

Загальні правила відомі:

• святковий/неробочий день, який припадає на відпустку, не оплачується і днем відпустки не вважається. Наприклад, якщо складається наказ про надання відпустки з 11 грудня 2017 р. по 31 грудня 2017 р., то відпускними будуть лише 20 календарних днів. Якщо складається наказ про надання відпустки тривалістю 16 днів з 11 грудня 2017 р., то приступити до роботи працівник має 28 грудня 2017 р.;
  
  
• для оплати лікарняних (та допомоги по вагітності та пологах) поява нового свята нічого не змінить. Період, зазначений у листку непрацездатності (і в наказі про надання відпустки по вагітності та пологах), оплачується повністю, без вирахування святкових та неробочих днів.

Якщо ж працівник вже перебуває у відпустці, наказ виданий та виплата відпускних (допомоги по вагітності та пологах) вже відбулася раніше, то наслідки наступні:

• Для декретної відпустки та допомоги по вагітності та пологах нічого не змінюємо.
  
  
• З щорічною основною відпусткою доведеться розбиратися і вносити зміни (за потреби).

Так, якщо було складено наказ про надання відпустки з 1 грудня 2017 р. до 31 грудня 2017 р., то відпускними будуть лише 30 календарних днів. Отже, суму відпускних треба буде зменшити (бухгалтерською довідкою). Маємо переплату по відпускних, яку слід буде врахувати при наступних розрахунках із працівником. Оскільки КЗпП не розглядає такий варіант вирахувань, як зміни у законодавстві, вважатимемо це лічильною помилкою. І видаємо наказ про утримання зайвих відпускних із зарплати працівника (згідно зі ст. 127 КЗпП).

Якщо складається наказ про надання відпустки тривалістю 26 днів з 1 грудня 2017 р., то приступити до роботи працівник має 28 грудня 2017 р. Якщо дата виходу на роботу в наказі не зазначалася, то перерахунок дати виходу на роботу здійснюється автоматично і змін в наказі не потребує. Не змінюється і сума відпускних, адже вони розраховувалися за 26 днів і тривалість відпустки не змінилася.

Зверніть увагу: надалі для обрахунку середньоденної зарплати для оплати відпусток та компенсації за невикористані відпустки згідно з Порядком № 100 треба буде враховувати зміни у ст. 73 КЗпП. В грудні 2017 року це робити не потрібно, оскільки він до розрахункового періоду не потраплятиме, а ось в наступних місяцях, так.

Анна Быкова