У зв’язку з виробничою потребою працівників планують залучити до роботи у вихідний за графіком день. Чи треба їх про це попереджати не пізніше ніж за два місяці чи можна попередити напередодні?
Чи вважається робота у святковий день надурочною, якщо працівникам установлено підсумований облік робочого часу?

Відповідно до статті 62 КЗпП надурочними вважаються роботи понад установлену тривалість робочого дня (ст. 52, 53 і 61 КЗпП). Тобто надурочною є робота понад установлену тривалість робочого часу за обліковий період (при підсумованому обліку робочого часу, відповідно до ст. 61 КЗпП), а також робота понад установлену графіком виходу на роботу тривалість роботи за день (зміну). Тривалість надурочної роботи не повинна перевищувати для кожного працівника 4 год. протягом двох днів підряд і 120 год. на рік (ст. 65 КЗпП).

Залучення працівників до роботи у вихідний день регламентується статтею 71 КЗпП. Відповідно до цієї статті робота у вихідні дні забороняється. Залучення окремих працівників до роботи в ці дні допускається лише з дозволу виборного органу первинної профспілкової організації (профспілкового представника) підприємства, установи, організації і лише у виняткових випадках, визначених частиною другою статті 71 КЗпП.

Статтею 72 КЗпП передбачено, що робота у вихідний день може компенсуватися, за згодою сторін, наданням іншого дня відпочинку або у грошовій формі в подвійному розмірі. Спосіб компенсації роботи у вихідний день (надання іншого вихідного дня чи підвищення оплати) визначається за згодою сторін трудового договору і прописується в наказі про залучення працівників до такої роботи.

Інший день відпочинку для кожного працівника доцільно визначати в наказі про залучення окремих працівників до роботи у вихідний день. Якщо цього не зроблено, працівник не має права самостійно визначати інший день відпочинку.

Враховуючи зазначене, години, відпрацьовані працівником у його вихідний день, не є надурочними і, відповідно, не враховуються під час обліку надурочних робіт.

Що ж стосується попередження працівника про залучення його до роботи у вихідний день, то слід зауважити таке.

У КЗпП відсутня норма стосовно строків попередження працівника про залучення його до роботи у вихідний день.

Згідно з частиною третьою статті 71 КЗпП залучення працівників до роботи у вихідні дні провадиться на підставі письмового наказу (розпорядження) власника або уповноваженого ним органу. Відповідно, працівник має бути заздалегідь попереджений про залучення його до роботи у такий день.

На нашу думку, роботодавець має право ознайомити працівника з наказом про залучення його до роботи у вихідний день напередодні, оскільки, як випливає зі змісту статті 71 КЗпП, таке залучення відбувається у виняткових випадках, про які не може бути відомо заздалегідь, зокрема і за два місяці.

Слід зауважити, що відповідно до частини третьої статті 32 КЗпП роботодавець зобов’язаний попередити працівників не пізніше ніж за два місяці про зміну істотних умов праці — систем та розмірів оплати праці, пільг, режиму роботи, установлення або скасування неповного робочого часу, суміщення професій, зміну розрядів і найменування посад та ін.

Залучення працівника до роботи у його вихідний день не є зміною істотних умов праці, зокрема режиму роботи.