Атестація робочих місць за умовами праці проводиться на підприємствах, в установах, організаціях незалежно від форм власності й господарювання, де технологічний процес, використовуване обладнання, сировина та матеріали є потенційними джерелами шкідливих і небезпечних виробничих факторів, що можуть несприятливо впливати на стан здоров’я працюючих, а також на їхніх нащадків як тепер, так і в майбутньому.
Для проведення атестації робочих місць на підприємстві наказом керівника затверджується склад комісії, голова і секретар. До складу атестаційної комісії рекомендовано включати головних спеціалістів, працівників відділу кадрів, праці і заробітної плати, охорони праці, органів охорони здоров’я підприємства, представників громадських організацій.
Для вирішення поставлених завдань з атестації робочих місць між членами атестаційної комісії організації розподіляють обов’язки. Як правило, це здійснює голова атестаційної комісії.
Після розподілу обов’язків між членами атестаційної комісії голова комісії складає графік проведення атестації робочих місць із зазначенням у ньому осіб — членів атестаційної комісії, відповідальних за кожен напрямок роботи з атестації, та термінів виконання цих робіт.
Секретар атестаційної комісії відповідає за складання, ведення та зберігання документації з атестації робочих місць за умовами праці, у т. ч. під час вивчення умов праці на робочих місцях; заповнює Карту умов праці на кожне враховане робоче місце або групу аналогічних робочих місць.
До повноваження атестаційної комісії належить:
- складання переліку робочих місць, що підлягають атестації,
- здійснює організаційне, методичне керівництво і контролю за ходом проведення роботи на всіх етапах,
- визначає і залучає в установленому порядку необхідні організації для виконання спеціальних робіт,
- визначає обсяг необхідних досліджень шкідливих і небезпечних факторів виробничого середовища та організовує їх дослідження,
- складає Карту умов праці на кожне враховане робоче місце,
- уточнює діючі і вносить пропозиції на встановлення пільг і компенсацій залежно від умов праці, визначає витрати на ці цілі,
- організовує розробку заходів щодо покращення умов праці і оздоровлення працівників,
- установлює на основі Єдиного тарифно-кваліфікаційного довідника відповідність найменування професій і посад, зайнятих на цих робочих місцях, характеру фактично виконуваної роботи.
Атестаційна комісія призначена керівником виконує свої функції до призначення нового складу комісії при позачерговій атестації.