Трудовий контракт: правові аспекти, продовження строку дії або переукладання

Консультує Міністерство соціальної політики України

Чи потрібно в разі продовження контракту видавати наказ по підприємству про внесення змін до наказу про прийняття на роботу працівника на умовах контракту?
Чи припиняються трудові відносини між працівником і керівником підприємства в разі продовження, переукладення контракту?

Законодавство надає можливість працівникам реалізовувати своє право на працю через укладення трудового договору про роботу на підприємстві, в установі, організації або з фізичною особою у вигляді контракту.

Відповідно до ч. 3 ст. 21 КЗпП особливою формою трудового договору є контракт, у якому строк його чинності, права, обов’язки і відповідальність сторін (у тому числі матеріальна), умови матеріального забезпечення й організації праці працівника, умови розірвання договору, в тому числі дострокового, можуть установлюватися угодою сторін.

Пунктом 24 Положення про порядок укладання контрактів при прийнятті (найманні) на роботу працівників, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 19.03.1994 р. № 170, за два місяці до закінчення строку чинності контракту за угодою сторін його може бути продовжено або укладено на новий строк.

Таким чином, працівник та власник або уповноважений ним орган за два місяці до закінчення контракту повинні разом ухвалити рішення щодо продовження трудових відносин.

Продовження чинного контракту означає, шо раніше укладений контракт залишається чинним, але його термін продовжується.

Продовжується контракт зазвичай на термін, на який його було укладено раніше.

Про продовження контракту може бути зазначено в самому контракті.

Для продовження контракту оформлюється додаткова угода до контракту, в якій слід зазначити, що контракт продовжується на конкретний термін.

Якщо контракт продовжується, власник або уповноважений ним орган:

складає додаткову угоду до контракту;
видає наказ (розпорядження) про продовження контракту та ознайомлює з ним працівника.

Видавати наказ (розпорядження) про внесення змін до наказу (розпорядження) про прийняття на роботу працівника, який було видано під укладання самого контракту, непотрібно.

У разі продовження контракту трудові відносини між працівником і власником або уповноваженим ним органом не припиняються.

Запис до трудової книжки працівника про продовження контракту не вноситься.

Контракт також може бути переукладено на новий строк. Після закінчення попереднього контракту укладається новий контракт. Зазвичай, новий контракт укладається вже наступного дня після звільнення.

У разі закінчення строку попереднього контракту трудові відносини між працівником і власником або уповноваженим ним органом припиняються.

У разі закінчення строку попереднього контракту та одночасного укладення нового контракту працівник звільняється з роботи та приймається на роботу знову.

Якщо контракт переукладається на новий строк, то власник або уповноважений ним орган:

видає наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту);
уносить відповідний запис до трудової книжки працівника;
проводить остаточний розрахунок з працівником;
видає наказ (розпорядження) про прийняття на роботу працівника;
уносить відповідний запис до його трудової книжки.

У разі переукладення контракту на новий строк до трудової книжки працівника спочатку вноситься запис про його звільнення, а потім відповідний запис про прийняття на роботу на умовах контракту.

Як внести запис до трудової книжки працівника про укладання і припинення з ним контракту?
Чи видається трудова книжка працівникові в разі продовження, переукладення контракту?

Реалізація працівниками права на працю здійснюється через укладення трудового договору про роботу на підприємстві, в установі, організації або з фізичною особою, в тому числі трудового договору у вигляді контракту.

Згідно із ч. 3 ст. 21 КЗпП особливою формою трудового договору є контракт, у якому строк його чинності, права, обов’язки і відповідальність сторін (у тому числі матеріальна), умови матеріального забезпечення й організації праці працівника, умови розірвання договору, в тому числі дострокового, можуть установлюватися угодою сторін.

Відповідно до п. 2.4 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту України від 29.07.1993 р. № 58 (зі змінами), зареєстрованим у Мін’юсті України 17.08.1993 р. за № 110 (далі — Інструкція), всі записи в трудовій книжці про прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення, а також про нагороди та заохочення вносяться власником або уповноваженим ним органом після видавання наказу (розпорядження), але не пізніше від тижневого строку, а в разі звільнення — в день звільнення і мають точно відповідати тексту наказу (розпорядження).

Отже, запис до трудової книжки про укладення контракту з працівником вносить власник або уповноважений ним орган на підставі наказу (розпорядження) по підприємству, установі, організації, але не пізніше від тижневого строку, який має точно відповідати тексту наказу (розпорядження).

Крім того, п. 2.5 Інструкції визначено, що з кожним записом, що заноситься до трудової книжки на підставі наказу (розпорядження) про призначення на роботу, власник або уповноважений ним орган зобов’язаний ознайомити працівника під підпис в особовій картці.

У разі припинення контракту власник або уповноважений ним орган зобов’язаний видати працівникові його трудову книжку з унесеним до неї відповідним записом.

Пунктом 2.3 Інструкції передбачено, шо записи в трудовій книжці про звільнення мають провадитися у точній відповідності до формулювання чинного законодавства і з посиланням на відповідну статтю, пункт закону.

Із записом про звільнення власник або уповноважений ним орган зобов’язаний під підпис ознайомити працівника.

Пунктом 4.1 Інструкції передбачено, що в разі звільнення працівника всі записи про роботу і нагороди, що були внесені в трудову книжку за час роботи на цьому підприємстві, засвідчуються підписом керівника підприємства або спеціально уповноваженою ним особою та печаткою підприємства або печаткою відділу кадрів.

У разі затримання видачі трудової книжки з вини власника або уповноваженого ним органу працівникові сплачується середній заробіток за весь час вимушеного прогулу.

Відповідно до п. 24 Положення про порядок укладання контрактів при прийнятті (найманні) на роботу працівників, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 19.03.1994 р. № 170, за два місяці до закінчення строку чинності контракту за угодою сторін його може бути продовжено або укладено на новий строк.

Якщо контракт з працівником продовжується, то зазначати про це в його трудовій книжці немає потреби.

Якщо контракт переукладається на новий строк, то до трудової книжки працівника слід внести спочатку запис про звільнення: «Звільнено у зв’язку із закінченням строку контракту. п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗпП України», а потім, наприклад: «Прийнято на посаду директора за контрактом». При цьому слід зазначити відповідні дати про звільнення/прийняття та номери наказів (розпоряджень).

Про припинення контракту до трудової книжки працівника слід внести, наприклад. такі записи: «Звільнено у зв’язку із закінченням строку контракту, п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗпП України» або «Звільнено за угодою сторін, п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП України»; «Звільнено у зв’язку з хворобою, ст. 39 КЗпП України».

Видання для кадровиків

Ігор Биць