Минсоцполитики в письме от 25.05.2017 № 420/0/126-17/243 предоставило разъяснения относительно информации о спросе на рабочую силу (вакансии).

Работодатели обязаны своевременно уведомлять Государственную службу занятости Украины о наличии вакансий (п. 4 ч. 3 ст. 50 Закона Украины «О занятости населения»).

Отчет по форме № 3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансії)» при наличии у работодателя вакансии подается не позже трех дней со дня ее открытия.

Актуальность вакансий, указанных в отчете, базовый центр занятости уточняет не реже двух раз в месяц во время личной встречи с работодателем, в телефонном режиме или через средства электронной связи.

Если подбирать сотрудников на вакансию больше нет необходимости, работодатель может самостоятельно уведомить центр занятости любым удобным для него способом. В таком случае подбор претендентов на вакансию центр занятости прекращает.

Для оперативного решения вопроса подбора персонала и ускорения укомплектования вакансий форма № 3-ПН может быть подана работодателем в любой центр занятости, независимо от местонахождения работодателя, средствами электронной связи.

При этом, поскольку в форме отчетности предусмотрена подпись работодателя, при отправке отчета по электронной почте работодатель обязан подтвердить его бумажным носителем, заверенным подписью руководителя. В бумажной форме Отчета специалист центра занятости проставляет отметку о принятии: указывает дату принятия, а также свои должность, фамилию, имя, отчество и проставляет личную подпись.

Возможность подачи электронной отчетности через «Электронный кабинет работодателя» с наложением электронной цифровой подписи на сегодняшний день не предусмотрена.

Закон «О занятости населения» и другие нормативно-правовые акты не предусматривают финансовых санкций для работодателя или административной ответственности для должностных лиц за непредставление отчетности о вакансиях.

Издания для кадровиков